(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: खोई हुई स्कूल डायरी
आदरणीय महोदय/महोदया,
पूरे सम्मान के साथ, मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मेरे बच्चे ने अपनी कक्षा में अपनी स्कूल डायरी खो दी है। स्कूल डायरी में बहुत सी महत्वपूर्ण जानकारी होती है जैसे _______ (होमवर्क/फीस स्लिप/कक्षा परीक्षा की तिथियां/कोई अन्य)।
मैं आपसे अनुरोध करूंगा कि यदि आपको कोई खोई हुई डायरी मिले तो कृपया मुझे सूचित करें। मेरे वार्ड ने इसे अपनी कक्षा “________ (कक्षा)” में खो दिया। डायरी रंग में ______ (रंग) है, आकार में आयताकार है, और उस पर उसके नाम के साथ एक नाम पर्ची है। सभी बच्चों के लिए अपनी डायरी अपने साथ ले जाना अनिवार्य है क्योंकि इसमें आपातकालीन संपर्क और महत्वपूर्ण जानकारी होती है, इसलिए मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि या तो इसे लॉस्ट एंड फाउंड सेक्शन में देखें। इस बीच, मेरे बच्चे को एक नई डायरी जारी करें। मैं सभी लागू शुल्कों का भुगतान करने के लिए तैयार हूं।
मैं आपकी मदद के लिए वास्तव में आभारी रहूंगा।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (आपका नाम)
____________ (संपर्क विवरण)
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