से,
लाइब्रेरियन,
_________ (स्कूल का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (खुदरा विक्रेता का नाम),
_________ (दुकान का नाम),
_________ (पता)
विषय: पुस्तकों की खराब गुणवत्ता की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (आपका नाम) हूं, _________ का लाइब्रेरियन (स्कूल का नाम उल्लेख करें)। मैंने आपकी दुकान से _________ (उल्लेख तिथि) को पुस्तकें मंगवाईं। आदेश संख्या / चालान संख्या _________ है (आदेश / चालान संख्या का उल्लेख करें)।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मुझे जो पुस्तकें मिलीं, वे बहुत खराब गुणवत्ता की थीं। _________ (गुणवत्ता का वर्णन करें- पृष्ठों को बीच से फाड़ा गया था / पृष्ठों की गुणवत्ता / कवर हल्का था / चित्रों के रंग किताबों के अंदर फीके थे / गायब अध्याय, कोई अन्य विवरण)।
इसलिए, मैं उन पुस्तकों को वापस कर रहा हूं जिनका मैंने आदेश दिया था और आपसे अनुरोध है कि कृपया जल्द से जल्द उसी पते पर ताजा टुकड़े भेज दें। साथ ही, मुझे आशा है कि आप इस मामले को देखेंगे और इसके खिलाफ कुछ कार्रवाई करेंगे।
भवदीय/ईमानदारी से,
_________ (हस्ताक्षर),
_________ (नाम)
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