तिथि: __________
सेवा में,
श्रीमान कुलपति जी,
__________ (यूनिवर्सिटी का नाम),
__________ (स्थान)
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन यह हैं कि, मैं आपकी यूनिवर्सिटी के ______ कॉलेज में कक्षा _____ का छात्र / छात्रा हूँ। मैंने _________ (ग्रेजुएशन/ पोस्ट ग्रेजुएशन) ____ (सेमेस्टर/साल) उत्तीर्ण कर ली है। मेरा यूनिवर्सिटी रोल नंबर ________ (आपका रोल नंबर ) है।
मैं __________ (ट्रांसफर सर्टिफिकेट लेने का कारण) है। फलस्वरूप मैं अब इस कॉलेज में आगे पढ़ सकने में असमर्थ हूँ, अतः मुझे _____ (सेमेस्टर/साल) के परीक्षाफल के साथ – साथ ________ कॉलेज से _______ कॉलेज को ट्रांसफर करने की अनुमति – पत्र भी देने की कृपा की जाए, ताकि मैं _______ कॉलेज में अपना दाखिला लें सकूं।
आशा करता / करती हूँ के जल्द से जल्द मेरी इस अर्ज़ी को पूरा किया जाएगा।
धन्यवाद सहित।
आपका आज्ञाकारी शिष्य/ शिष्या,
_______ (अपना नाम),
_______ (कॉलेज रोल नंबर)