से,
________ (कर्मचारी का नाम),
________ (कर्मचारी विभाग),
________ (कर्मचारी का पता)
दिनांक: __/__/____ (दिन/माह/वर्ष)
सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
________ (कंपनी का नाम),
________ (कंपनी का पता)
विषय: डुप्लीकेट कर्मचारी आईडी कार्ड जारी करने के लिए आवेदन
आदरणीय _______ (प्राप्तकर्ता का नाम),
मैं, ________ (नाम) आपके _______ (कंपनी / संस्थान) में काम कर रहा हूं, जिसमें ________ (विभाग) में कर्मचारी आईडी _______ (कर्मचारी आईडी नंबर) है। मेरे पास मेरा कर्मचारी पहचान पत्र ______ (गलत/खोया हुआ) है जो मुझे पहले जारी किया गया था। मैंने पहले ही एक शिकायत _______ (शिकायत की प्रति / एफआईआर संलग्न – यदि लागू हो) की है और मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि आप नीचे दिए गए विवरण के अनुसार डुप्लिकेट पहचान पत्र जारी करें:
नाम:______________
कर्मचारी संख्या:________
रक्त समूह: __________
आपातकालीन संपर्क व्यक्ति: ___________
आपातकालीन संपर्क नंबर: __________
मैं एतद्द्वारा पुष्टि करता हूं कि मैं आईडी कार्ड को हमेशा अपनी हिरासत में रखूंगा और भविष्य में कार्ड खो जाने पर कंपनी को जल्द से जल्द सूचित करूंगा।
एक बार फिर आपसे अनुरोध है कि कृपया डुप्लीकेट आईडी कार्ड जारी करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
भवदीय,
________ (हस्ताक्षर)
________ (कर्मचारी का नाम)
________ (संपर्क नंबर)