सेवा में,
पर्यवेक्षक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नियोक्ता का नाम)
__________ (पदनाम)
__________ (पता)
विषय: गलती का सुधार
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं विभाग का __________ (नाम) हूं __________ (उल्लेख करें कि आप जिस विभाग में काम करते हैं) कर्मचारी कोड/आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर/कर्मचारी कोड)। पिछले ____ (वर्षों) से इस फर्म में काम कर रहे हैं।
मुझे यह कहते हुए खेद है कि मैंने एक महत्वपूर्ण दस्तावेज में गलती की है जिसे दिनांक __________ (तारीख) को प्रस्तुत किया जाना है। यह पत्र यह बताने के लिए है कि मैंने त्रुटि को __________ (उल्लेख की गई त्रुटि) से __________ (सुधार) में सुधारा है।
मैं समझता हूं कि इससे फर्म पर क्या प्रभाव पड़ा होगा, इसलिए मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि भविष्य में इस प्रकार की गलतियां नहीं दोहराई जाएंगी।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (आपका नाम)
__________ (पदनाम)
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