सेवा में,
________ (किरायेदार का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: संपत्ति की सफाई
प्रिय,
यह पत्र __________ (पता / स्थान) पर आवास के संदर्भ में है।
आपको सूचित किया जाता है कि हम बहुत लंबे समय से अपनी संपत्ति की स्थिति को देख रहे हैं। यह आपको सूचित करने के लिए है कि किरायेदारी के संबंध में __/__/____ (तारीख) को हमने जिस अनुबंध पर हस्ताक्षर किए हैं, उसके अनुसार आपको संपत्ति को साफ और अच्छी तरह से बनाए रखने की आवश्यकता है, लेकिन हमारी चिंता यह है कि आप उसका पालन नहीं कर रहे हैं। वास्तव में, _________ (समस्याओं का उल्लेख करें- नियमित अंतराल/बागवानी/मुख्य प्रवेश द्वार पर फर्श की सफाई नहीं की जाती है)।
आपसे अनुरोध है कि या तो जल्द से जल्द उचित तरीके से काम करवाएं। आप से दोबारा सुनने के लिए तत्पर हैं।
सादर,
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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