एक परिचय पत्र संचार का एक तरीका है जिसमें कंपनी अपने संभावित ग्राहकों और ग्राहकों को अपना परिचय देती है।
यह एक लिखित कागज या पांडुलिपि के रूप में कार्य करता है जिसमें निम्न के बारे में जानकारी होती है:
आपका व्यवसाय क्या है
आपकी कंपनी किसमें डील करती है
उत्पादों की पेशकश
सेवाएं दी गईं
आपके साथ काम करने पर विचार करना ग्राहक के लिए एक अच्छा अनुभव/लाभदायक क्यों होगा
मौजूदा ग्राहक / ग्राहकों की एक संक्षिप्त सूची
अन्य सभी महत्वपूर्ण जानकारी।
हमेशा यह आश्वासन देने का प्रयास करें कि आपकी कंपनी के लिए पत्र के प्राप्तकर्ता (संभावित ग्राहक) के साथ जुड़ने का यह एक अच्छा अवसर होगा। यह पत्र आमतौर पर औपचारिक भाषा में लिखा जाता है और कंपनी के वरिष्ठ पद के अधिकारियों द्वारा इसकी समीक्षा की जानी चाहिए।
नमूना व्यवसाय परिचय पत्र:
(प्रेषक का पता)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
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विषय: परिचय पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं __________ (कंपनी का नाम) का ________ (नाम), _________ (पदनाम) हूं। मैं इस कंपनी में ________ (अवधि) से काम कर रहा हूं।
मैं आपको हमारे व्यवसाय यानी __________ (कंपनी का नाम) से परिचित कराना चाहता हूं। हम __________ (उल्लेख) के रूप में काम करते हैं और हम _________ के लिए थोक और छोटे ऑर्डर में डील करते हैं (उल्लेख करें कि आप क्या डील करते हैं)। हम एक व्यवसाय के रूप में _________ (वर्षों की संख्या) वर्षों का अनुभव रखते हैं और ________ (प्रसिद्ध कंपनियों का उल्लेख करें) के साथ अच्छे संबंध हैं। हम अपने ग्राहकों को अच्छी गुणवत्ता वाले उत्पाद/सेवा देने में विश्वास करते हैं। ________ (अपनी कंपनी के विनिर्देशों का उल्लेख करें)।
हमें विश्वास है कि आपकी सेवा करना हमारे लिए सम्मान का अवसर होगा। हम आने वाले भविष्य में आपके साथ अच्छे व्यापारिक संबंध बनाना सुनिश्चित करते हैं। यदि कोई और प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_________ (आपका नाम)
_________ (पदनाम)