सेवा में,
________ (ग्राहक का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
से,
________ (कंपनी का नाम),
________ (पता)
विषय: दस्तावेजों का अनुरोध
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं यह पत्र _________ (कंपनी का नाम) की ओर से आपके आवेदन संख्या __________ (आवेदन संख्या) के संदर्भ में लिख रहा हूं।
यह आपको सूचित किया जाता है कि ________ (सेवा अनुरोधित) के लिए आपके अनुरोध के अनुसार आपसे ________ (दस्तावेज़ का नाम) जमा करने का अनुरोध किया जाता है, जो _________ (उल्लेख उद्देश्य) के लिए आवश्यक होगा। आपको सूचित किया जाता है कि दस्तावेज़ को __/__/____ (दिनांक) से पहले जमा करने की आवश्यकता है।
अतः आपसे अनुरोध है कि अपने आवेदन को संसाधित करने में किसी भी देरी को रोकने के लिए आवश्यक दस्तावेज जल्द से जल्द जमा करें।
साभार,
के लिए,
__________ (स्टाम्प के साथ कंपनी का नाम),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम)
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