सेवा में,
__________
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__________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
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__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
विषय: कर्तव्य की लापरवाही के लिए प्रश्न
प्रिय महोदय / महोदया,
विनम्र, मेरा नाम __________ (आपका नाम) विभाग __________ (उल्लेख विभाग) में कार्यरत है। मैं __________ (उल्लेख वर्ष) से काम कर रहा हूं।
यह पत्र प्रश्न ________ (क्वेरी विवरण) दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में है। मैं आपको सूचित करना चाहूंगा कि __________ (अपनी प्रतिक्रिया का उल्लेख करें)। इसका कारण __________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण है।
मुझे आशा है कि आप ऊपर उल्लिखित प्रश्न में मेरी स्थिति पर विचार करेंगे। मैं आपको विश्वास दिलाता हूं कि वही दोबारा कभी नहीं दोहराया जाएगा।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
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