सेवा में,
__________ (कॉलेज का नाम)
__________ (विभाग)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वाहन के उपयोग को अधिकृत करने के लिए पत्र
प्रिय __________ (सहकर्मी का नाम),
मैं यह पत्र __________ (दिनांक) को आपकी ओर से प्राप्त अनुरोध पत्र के संदर्भ में लिख रहा हूँ। मैं __________ (आपका नाम), विभाग __________ (अपने विभाग का उल्लेख करें), वाहन का मालिक हूं।
मैं एतद्द्वारा बताता हूं कि आपको ________ (दिनांक) को ________ (समय) से ________ (समय) तक __________ (वाहन का उपयोग करने के उद्देश्य का उल्लेख) के लिए वाहन का उपयोग करने की अनुमति है।
मुझे उम्मीद है कि आप अत्यंत सावधानी से वाहन की सवारी करेंगे। यदि संयोग से कोई __________ (दुर्व्यवहार / कदाचार जैसे – चालान, दुर्घटना, या क्षति) वाहन के साथ होता है, तो आपको उत्तरदायी ठहराया जाएगा। आपके सुरक्षित सफर की कामना करता हूं।
सादर,
__________ (आपका नाम)
__________ (विभाग)
__________ (संपर्क नंबर)
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