सेवा में,
बिक्री प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कार की मरम्मत के बारे में शिकायत
महोदय/महोदया,
यह आपकी तरह की चिंता में लाना है कि मैं ___________ (नाम) हूं और मैं ______________ (पता / स्थान) का निवासी हूं।
मैं सूचित करना चाहता हूं कि __/__/_____ (तारीख) को मैंने ऑर्डर आईडी/संदर्भ आईडी ___________ (ऑर्डर आईडी/संदर्भ आईडी) के साथ आपके सर्विस स्टेशन पर अपनी कार की मरम्मत के लिए दिया था और कार के साथ समस्या _________ थी (स्टीरियो नहीं काम कर रहा/सींग काम नहीं कर रहा/क्षतिग्रस्त शरीर/टूटा हुआ शीशा/लीक इंजन तेल/इंजन शुरू नहीं हो रहा है)।
मुझे __/__/____ (तारीख) को कार वापस मिल गई, लेकिन मरम्मत ________ (संतोषजनक नहीं/अभी तक काम नहीं कर रही/खराब गुणवत्ता/देरी/आदि) जिसकी बिल्कुल भी उम्मीद नहीं थी।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और कुछ आवश्यक कार्रवाई करें। मुझे विश्वास है कि मुझे आपसे जल्द ही सुनने को मिलेगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (आपका नाम),
___________ (संपर्क नंबर)
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