सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
___________ (कंपनी का नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आकस्मिक अवकाश
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (विभाग) विभाग में कार्यरत _________ (पदनाम) के रूप में कर्मचारी आईडी ____________ (कर्मचारी आईडी) के रूप में कार्यरत हूं और मैं यह पत्र _________ के कारण आकस्मिक अवकाश के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं (व्यक्तिगत कार्य / जरूरी काम)।
मुझे यह बताते हुए खेद है कि कुछ _________ (व्यक्तिगत / जरूरी) काम के कारण मुझे ________ (कारण विवरण) __/__/____ (तारीख) को देना होगा और जिसके कारण मैं __/__/ से अपना कर्तव्य जारी नहीं रख पाऊंगा। ____ (तारीख) __/____/____ (तारीख) तक। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया उपर्युक्त तिथियों के लिए अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।
कृपया इसे वास्तविक मानें। आपकी तरह के समर्थन के लिए मुझे अत्यधिक सेवा दी जाएगी।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)
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