सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: प्राप्त क्षतिग्रस्त माल की शिकायत
प्रिय महोदय/महोदया,
नम्रतापूर्वक, मेरा नाम __________ (आपका नाम), __________ (कंपनी का प्रबंधक / बिक्री कार्यकारी / निर्यात प्रबंधक, कोई अन्य) __________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें) है। मैं यह पत्र __________ (तारीख) को ऑर्डर नंबर __________ (आदेश संख्या का उल्लेख करें) पर ऑर्डर किए गए सामान के संदर्भ में लिख रहा हूं।
यह आपके ध्यान में लाना है कि मुझे __________ (तारीख) को माल प्राप्त हुआ जो ____________ (पूरी तरह से / आंशिक रूप से) __________ (क्षति के विनिर्देशों का उल्लेख करें) से क्षतिग्रस्त हो गया था। इसलिए, मैं ऑर्डर वापस कर रहा हूं और उम्मीद करता हूं कि आप हमें जल्द से जल्द नया माल पहुंचाएंगे। मैं आपसे यह भी अनुरोध करता हूं कि कृपया हमें इसके लिए एक वैध कारण प्रदान करें।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
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- क्षतिग्रस्त उत्पाद शिकायत पत्र प्रारूप
- क्षतिग्रस्त उत्पाद प्राप्त करने के लिए नमूना शिकायत पत्र
- damaged product complaint letter format
- sample complaint letter for receiving damaged product
