सेवा में,
निदेशक,
________ (कॉलेज का नाम)
________ (पता)
दिनांक:__/__/____
विषय: ________ के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं कक्षा _____ (कक्षा) का ________ (नाम) हूं और मैं आपके सम्मानित कॉलेज से ________ (पाठ्यक्रम का नाम) कर रहा हूं। मैं यह पत्र अपनी कक्षा की ओर से आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि ________ (शिकायत) हमारी मंजिल पर विफल हो गई है। हम ________ (शिकायत कारण) प्राप्त करने में असमर्थ हैं इस कारण से हमें _________ (शिकायत कारण) प्राप्त करने के लिए दूसरे ________ (फर्श/भवन/विभाग) में जाना पड़ता है जिससे समय की बर्बादी होती है।
यह हमारा विनम्र अनुरोध है कि कृपया ___________ (शिकायत का समाधान/विकल्प की व्यवस्था आदि) को जल्द से जल्द प्राप्त करें।
आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में।
आपको धन्यवाद
तुम्हारा सच,
_________ (नाम),
_________ (कक्षा),
_________ (रोल नंबर)