सेवा में,
प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: वारंटी के दावे के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र ________ के लिए __/__/____ (दावा तिथि) किए गए वारंटी दावे के संदर्भ में है (उत्पाद विवरण का उल्लेख करें)।
मैं, ________ (आपका नाम) यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिखता हूं, कि मैंने __/____/____ (उत्पाद खरीदी की तारीख) को एक ________ (उत्पाद का नाम) खरीदा है, जिसने __/____/____ (तारीख) को काम करना बंद कर दिया है।
मैं यह बताना चाहता हूं कि मेरा उत्पाद वारंटी के अधीन है, और आपकी कंपनी द्वारा दी गई वारंटी के अनुसार मैंने __/__/____ (दावा तिथि) पर वारंटी का दावा किया है, लेकिन _________ (शिकायत विवरण का उल्लेख करें) नीचे वर्णित विवरण के साथ:
उत्पाद का नाम: ____________
खरीद की तिथि: ____________
बिल संख्या: ____________
वारंटी अवधि: ____________
आपसे अनुरोध है कि इस मामले को संज्ञान में लें ताकि आने वाले समय में किसी और को परेशानी का सामना न करना पड़े।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
सादर,
______________ (ग्राहक का नाम),
______________ (संपर्क विवरण)
संलग्नक:
बिल की एक प्रति
वारंटी दावा दस्तावेज़
कोई और