सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: निविदा का विस्तार
महोदय/महोदया,
___________ (स्थान) पर _________ (निविदा विवरण) के लिए निविदा ________ (निविदा संख्या) दिनांक ________ (दिनांक) के संदर्भ में, हम आपके ध्यान में लाना चाहते हैं कि _________ (विनिर्देश) के अनुसार कुछ आइटम जैसे_____________ (आइटम का नाम) /विवरण/आवश्यकताएं/कोई अन्य) निविदा दस्तावेज में उल्लिखित _________ (आयातित/विशेष रूप से डिजाइन/कोई अन्य) होना चाहिए।
__________ (विलंब का कारण) के कारण काफी विलंब होता है। चूंकि निविदा की नियत तिथि निकट आ रही है, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि उक्त निविदा की समय सीमा बढ़ा दी जाए।
आपकी तरह के समर्थन के लिए तत्पर हैं।
सादर,
_________ (आपका नाम)
_________ (पदनाम)
_________ (संपर्क नंबर)
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