सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी,
_______ (कॉलेज का नाम),
_______ (पता)
विषय: वाटर कूलर के काम नहीं करने की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (विभाग) का छात्र हूं और मेरा रोल नंबर _____ (रोल नंबर) है। यह ___________ (डिपार्टमेंट का नाम) के ________ (पहले/दूसरे/तीसरे/कोई अन्य) तल पर वाटर कूलर के संबंध में है । वाटर कूलर की समस्या __________ ( काम न करना/सफाई न करना/टूटना/इससे पानी टपकता रहता है)। पीने का पानी लेने के लिए हमें हर बार अलग-अलग मंजिल पर जाना पड़ता है।
मैं आपसे जल्द से जल्द मरम्मत/बदलाव की व्यवस्था करने का अनुरोध करता हूं।
धन्यवाद,
आपका आज्ञाकारी,
_______ (नाम),
_______ (रोल नंबर)
