सेवा में,
_____________ (कर्मचारी का नाम),
_________ (विभाग)
दिनांक: __/__/____ (तिथि का उल्लेख करें)
विषय: अधिक भुगतान के लिए क्षमा याचना
प्रिय ____________ (कर्मचारी का नाम),
यह पत्र हाल ही में आपके खाते में आपके _________ (वेतन/प्रतिपूर्ति/यात्रा शुल्क/कोई अन्य) के लिए किए गए भुगतान के संदर्भ में है। गलती से, हमने _________ (राशि का उल्लेख करें) राशि का भुगतान कर दिया, जबकि हमें _______ (राशि का उल्लेख करें) का हस्तांतरण करना था।
इसलिए, मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि आप से किए गए अधिक भुगतान को वापस करने के लिए अपील कर सकें। आप नीचे उल्लिखित खाते के विवरण में राशि स्थानांतरित कर सकते हैं:
खाता संख्या: ____________ (खाता संख्या का उल्लेख करें),
खाता नाम: ______________ (बैंक रिकॉर्ड के अनुसार खाते का नाम)
IFSC कोड: ______________ (अपना IFSC कोड दर्ज करें),
शाखा का पता: ____________ (शाखा का पता उल्लेख करें)
मैं इस संबंध में आपके त्वरित कार्रवाई की अपेक्षा करता हूं।
सादर,
______________ (हस्ताक्षर),
______________ (आपका नाम),
______________ (पदनाम),
______________ (संपर्क नंबर)