सेवा में ,
कार्यालय प्रभारी,
__________ (रेलवे स्टेशन का नाम),
__________ (स्थान)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: मेरी रेल यात्रा के संबंध में शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सूचित किया जाता है कि मेरा नाम ___________ (नाम का उल्लेख करें) है और मैं __________ (पता का उल्लेख) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैं _________(स्थान) से _____(स्थान) की यात्रा __/___/_____(तिथि) को कर रहा था। मैं __________ स्टेशन से _________ ट्रेन (ट्रेन का नाम/नंबर) पर चढ़ा।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि ट्रेन ______ (विलंबित / देर से / साफ नहीं / धीमी गति से चल रही / अन्य) थी जो बहुत कष्टप्रद थी। अपनी यात्रा के दौरान मेरा बहुत बुरा अनुभव रहा। परोसा गया खाना भी सही नहीं था। _____________ (अपने अनुभव का उल्लेख करें)।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मेरी शिकायत पर सख्त कार्यवाही करने की कृपा करें। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे __________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क विवरण)
आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_____________ (नाम),
_________ (संपर्क विवरण)
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