सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (विभाग),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: नंबर प्लेट बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी प्रतिष्ठित कंपनी के _________ (विभाग) विभाग में पिछले ________ (अवधि का उल्लेख) से काम कर रहा हूं। मेरी कर्मचारी आईडी _________ है (अपनी कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे पंजीकरण संख्या __________ (पंजीकरण संख्या) और ___________ (विवरण का उल्लेख – मेक / मॉडल / एचएसआरपी नंबर प्लेट / वाहन प्लेट विवरण) के साथ एक कंपनी वाहन आवंटित किया गया है। आदरणीय, आपको सूचित किया जाता है कि दुर्भाग्य से नंबर प्लेट __________ (चोरी / टूट / खो / कोई अन्य) हो गई।
इसलिए आपसे अनुरोध है कि कृपया वाहन पर ___________ (HSRP/वाहन प्लेट/पंजीकरण प्लेट/कार नंबर प्लेट) की एक और जोड़ी स्थापित करने की कृपा करें। बिना नंबर प्लेट के गाड़ी चलाना गैर कानूनी होना मेरे लिए जोखिम का विषय बन गया है। यदि अनुरोध को जल्द से जल्द संसाधित किया जा सकता है तो मैं बाध्य होऊंगा।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)
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