सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ईंधन भत्ते के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी के _________ (विभाग) में पिछले _________ (अवधि) से काम कर रहा हूं।
सबसे विनम्रतापूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं यह पत्र आपको ईंधन भत्ता जारी करने के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। आदरणीय, मैं _______ (महीने) के महीने में ________ (उद्देश्य का उल्लेख) के लिए एक दिन में ________ (किलोमीटर/मील की संख्या) यात्रा करता हूं। अत: मैं आपसे निवेदन करता हूँ कि कृपया मुझे यह प्रदान करने की कृपा करें। ईंधन रिफिल चालान आपके संदर्भ के लिए संलग्न हैं।
मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)
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