सेवा में,
वार्डन,
__________ (कॉलेज का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
____________ (छात्र का नाम),
____________ (विभाग का नाम)
विषय: छात्रावास के कमरे को बदलने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
सम्मान के साथ मैं बताना चाहता हूं कि मेरा नाम __________ (छात्र का नाम) है और मैं ___________ (कॉलेज का नाम) में पढ़ रहा हूं; कॉलेज के छात्रावास के कमरे संख्या _________ (कमरा संख्या) में रहने वाले।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि मैं _________ के कारण अपना छात्रावास का कमरा बदलना चाहता हूं (कारण बताएं/आरामदायक नहीं/अन्य)। यदि आवश्यक हो तो मैं एक अल्पकथन करने के लिए तैयार हूं, लेकिन मैं जल्द से जल्द अपना कमरा बदलना चाहूंगा।
कृपया मेरे अनुरोध को वास्तविक मानें और मुझे और विवरण बताएं।
आपका ___________ (धन्यवाद/ईमानदारी से/ईमानदारी से/आज्ञाकारी),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क विवरण),
____________ (हस्ताक्षर)