प्राचार्य को ,
____________ (कॉलेज का नाम)
____________ (कॉलेज का पता)
__/__/____ (दिनांक)
विषय: अनुपस्थित रहने के लिए क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं _________ (नाम) हूं, आपके प्रतिष्ठित कॉलेज के _________ (वर्ष) का छात्र हूं, यानी _________ (कॉलेज का नाम उल्लेख करें)। मुझे जारी किया गया छात्र आईडी नंबर ________ है (छात्र आईडी नंबर का उल्लेख करें)।
मैं यह पत्र बिना किसी पूर्व सूचना और छुट्टी के अनुरोध के __/__/____ (तारीख) को अनुपस्थित रहने के लिए माफी माताजीगने के लिए लिख रहा हूँ। मेरे अनुपस्थित रहने का कारण ___________ था (कारण का उल्लेख करें – शहर से बाहर था / अस्वस्थ था / व्यक्तिगत कारण / कोई अन्य)।
मैं आपको उसी के लिए माफी माताजीगने के लिए यह पत्र लिख रहा हूँ। मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि भविष्य में इसे दोहराया नहीं जाएगा। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरी ईमानदारी से क्षमायाचना स्वीकार करें।
भवदीय,
_____________ (नाम)
_____________ (कक्षा)
_________ (छात्र आईडी)
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