सेवा में,
एचआर मैनेजर (मानव संसाधन प्रबंधन),
_____________ (कंपनी का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
_____________ (कर्मचारी का नाम)
_____________ (पता .)
विषय: मेस में दिए जाने वाले भोजन के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि मैं __________ (नाम) हूं, __________ (विभाग का नाम) में ________ (वर्ष) से ____________ (पद) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र परिसर में उपलब्ध कराए गए मेस/कैंटीन भोजन की खराब गुणवत्ता के संबंध में आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। भोजन अत्यधिक तैलीय होता है और अधिकांश समय बदबू आती है, जो बहुत ही अस्वास्थ्यकर होता है और इसका सेवन करना मुश्किल हो जाता है। इसके सेवन से कई कर्मचारी बीमार पड़ रहे हैं। इसके अलावा, यह कभी भी समय पर तैयार नहीं होता है जो अंततः कार्यालय की दिनचर्या को बाधित करता है। __________ (यहां सभी शिकायतों का उल्लेख करें)।
मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया ध्यान रखें या ______ (मेस/कैंटीन) की निविदा में बदलाव करें। इससे न केवल भोजन की गुणवत्ता में बदलाव आएगा बल्कि स्वच्छता के मुद्दों को भी नियंत्रित किया जाएगा। स्वस्थ कर्मचारी बेहतर प्रदर्शन करेंगे।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
__________ (सच्चाई से/विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से)
______________ (नाम)
______________ (हस्ताक्षर)
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