सेवा में,
श्रीमान इंचार्ज महोदय,
ग्राहक सेवा केंद्र,
_________ (कंपनी का नाम)।
श्रीमान जी,
मैंने आपकी कम्पनी का एक एयर कंडीशनर ______ महीने की ____ तारीख को आपके डीलर _______ (डीलर का नाम) इलैक्ट्रोनिक्स से खरीदा था, जिसका बिल साथ में संलग्न है। ___ दिनों से यह बहुत तेज आवाज कर रहा है। दो तीन बार सर्विस सेंटर से आये इंजीनियर के चेक भी करने पर एयर कंडीशनर की परेशानी ठीक नहीं हुई, और दिक्कत कर रहा है।
आपके डीलर को भी उसी दिन से बोल रहा हूं परन्तु __________ (कारण) रहा है। अब आप ही बताइए इतनी गर्मी में बिना ए.सी. के कितना मुश्किल है। आप से अनुरोध है कि आप इस को जल्दी से जल्दी बदलवाएं अन्यथा मेरे पास कंज्यूमर कोर्ट जाने के अतिरिक्त और कोई रास्ता नहीं बचेगा। एयर कंडीशनर को आज ही रिप्लेसमेंट करवाएं।
धन्यवाद
आपका ग्राहक,
नाम: __________
पता: __________
मोबाइल नं:__________
