सेवा में,
______________ (कर्मचारी का नाम),
______________ (विभाग का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
से,
विभागाध्यक्ष,
_______________ (विभाग का नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
विषय: सलाह पत्र
प्रिय __________ (कर्मचारी का नाम),
मैं यह पत्र यह सुनिश्चित करने के लिए लिख रहा हूं कि मेरा विभाग सुचारू रूप से चले और मेरे कर्मचारी अच्छी तरह से काम कर रहे हैं। मैं यहां सिर्फ आपको आपके काम के बारे में एक छोटी सी सलाह देने के लिए हूं। चूंकि आप हमारी कंपनी में एक बहुत ही सटीक और महत्वपूर्ण विभाग के साथ काम करते हैं, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि काम सावधानीपूर्वक और गहरा हो।
इन सभी वर्षों के अनुभव के साथ, मुझे केवल इतना कहना है कि ध्यान केंद्रित रहें और आपके लिए एक कोड सेट करें। इस तरह, आप ग्राहकों के साथ जल्दी नहीं करेंगे और आप अपने काम पर नज़र रख पाएंगे। कोड न केवल आपको संगठित होना सिखाता है बल्कि आपको किसी गड़बड़ी से भी बचाता है। तो, नियमों का एक सेट, या एक नया कोड, आपकी मदद करेगा।
मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि मेरे _________ (सहकर्मी/टीम) वही गलतियां न दोहराएं जो मैंने की थीं। मुझे कुछ महत्वपूर्ण बातें सिखाने वाला कोई नहीं था, इसलिए मैं नहीं चाहता कि इसे दोहराया जाए।
मुझे आशा है, यह सलाह उपयोगी होगी और आप अच्छी दर से सफल होने में सक्षम होंगे।
आप शुभकामनाएँ,
______________ (नाम),
______________ (हस्ताक्षर)