(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषयः क्रय आदेश में संशोधन
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र दिनांक __/__/____ (तारीख) के संदर्भ में है जब हमारी कंपनी ने आपके साथ _________ (आदेश विवरण) का आदेश दिया था। मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मैं तत्काल आधार पर ऑर्डर की मात्रा में बदलाव करना चाहता हूं।
कृपया हमें एक अतिरिक्त _________ भेजें जो इसे कुल ______ बनाता है (नए ऑर्डर विवरण)। कृपया मुझे ______ (दिनों की संख्या) दिनों के भीतर परिवर्तित दरों और कीमतों की सूची भेजें। मैंने इस पत्र के साथ चालान बिल और कैश मेमो संलग्न किया है।
मेरा आपसे अनुरोध है कि उक्त आदेश को ______ (दिनों की संख्या) दिनों के भीतर वितरित करें क्योंकि हमारी ओर से एक तत्काल आवश्यकता है। किसी भी अधिक आवश्यकता या जानकारी के लिए आप मुझे _______________ पर कॉल कर सकते हैं।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
साभार,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)