सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम)
__________ (विभाग)
__________ (पता)
विषय: बिना सूचना के अनुपस्थित रहने पर क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (आपका नाम), __________ (पदनाम) __________ (अपने विभाग का उल्लेख करें) में __________ (वर्षों से आपने इस कंपनी के लिए काम किया) वर्षों से काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र बिना किसी पूर्व सूचना के _________ (तारीख) को अनुपस्थित रहने के लिए गहराई से माफी माताजीगने के लिए लिख रहा हूँ। नोटिस न देने का कारण ____________________ था (अपना कारण बताएं – अच्छा महसूस नहीं करना / एक छोटी सी दुर्घटना हुई / एक पारिवारिक आपात स्थिति थी, कोई अन्य कारण)। इसलिए मैं छुट्टी लेने से पहले आपको सूचित नहीं कर सका।
मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मुझे क्षमा करेंगे। मैं आपको यह भी विश्वास दिलाता हूं कि भविष्य में यह या कोई अन्य गलती नहीं होगी।
आपका विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से,
__________ (नाम)
__________ (कर्मचारी आईडी)
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