से,
_____________ (पदनाम),
_____________ (कंपनी का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/_______ (तारीख)
सेवा में,
_____________ (नाम),
_____________ (पता),
_____________ (संपर्क विवरण)
विषय: गलत संचार के लिए माफी पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र हमारे _____ (विभाग का नाम) द्वारा दिनांक __/__/_____(दिनांक) को प्राप्त शिकायत पत्र के संदर्भ में है। गलत संचार के कारण आपको हुई असुविधा के लिए हमें गहरा खेद है। __________ (मुद्दे का उल्लेख करें)।
हमें अपनी गलती का एहसास हो गया है और हम मानते हैं कि जो कुछ भी हुआ वह पूरी तरह से गलत था। हमें खेद है कि इस आंतरिक गलत संचार के कारण आपको इतनी परेशानी हुई।
हमें खेद है कि हम आपकी अपेक्षाओं पर खरे नहीं उतर सके। मुझे आशा है कि आप इसे समझेंगे और हमारी गहरी क्षमायाचना को स्वीकार करेंगे। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि भविष्य में इस तरह की घटनाएं दोबारा न हों। यदि आप इस मामले के बारे में अधिक चर्चा करना चाहते हैं, तो आप ___________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
आपके समय और धैर्य के लिए आपका धन्यवाद।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)
Incoming Search Terms:
- खराब सेवा के लिए ग्राहक को माफी पत्र
- गलती के लिए ग्राहक को माफी पत्र
- Apology letter to customer for bad service
- Apology letter to customer for mistake
