सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम)
__________ (ग्राहक का पता)
दिनांक: __/__/_____
विषय: खराब सुविधाओं के लिए माफी
महोदय/महोदया,
आपकी हाल की यात्रा के दौरान हमारे द्वारा प्रदान की गई खराब सुविधाओं के लिए खेद है। हम जानते हैं कि यदि कोई अतिथि भुगतान करता है, तो वह एक अच्छे और शांतिपूर्ण प्रवास की अपेक्षा करता है, लेकिन कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण हम आपको अपने आवास में एक शांतिपूर्ण वातावरण प्रदान करने में असमर्थ रहे।
असुविधा के लिए हमें अत्यंत खेद है। निश्चिंत रहें हम सभी मेहमानों की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। माफी मांगने के लिए, हम एक ______ (वाउचर/कूपन) संलग्न कर रहे हैं, जिसको आप हमारे होटल में मुफ्त रहने के लिए उपयोग कर सकते है | हम आपको विश्वास दिलाते हैं कि जब आप यहां आएंगे तो आपका प्रवास सबसे अच्छा होगा।
कृपया हमारी ईमानदार क्षमायाचना स्वीकार करें।
साभार,
_______ (हस्ताक्षर)
_______ (नाम)
_______ (पदनाम)
