सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (संस्था / कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (तारीख)
विषय: नाम सुधार के लिए आवेदन
मैं, ________ (नाम) आपके प्रतिष्ठित ______ (संस्थान / कंपनी) के ________ (विभाग) में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी _______ (कर्मचारी आईडी नंबर) पिछले __________ (महीने / वर्ष – अवधि) के लिए ____________ (पदनाम का उल्लेख) के रूप में है।
मैं कहूंगा कि मेरे सर्विस बुक रिकॉर्ड में उल्लिखित नाम गलत है और उल्लिखित नाम _______ (गलत नाम) है। मेरे नाम की सही वर्तनी ___________ (सही नाम) है।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया सेवा पुस्तिका में नाम यथाशीघ्र सही करने की कृपा करें। मैं आपके तत्काल संदर्भ के लिए अपने पहचान प्रमाण की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं।
आपका सच में/धन्यवाद,
__________________ (नाम),
___________ (संपर्क नंबर)