सेवा में,
श्रीमान विभागाध्यक्ष जी,
_______ (स्कूल का नाम),
_______ (स्कूल का पता)
दिनांक: _________
महोदय/ महोदया ,
विषय: फीस माफ़ी के लिए विभागाध्यक्ष को पत्र।
सविनय निवेदन यह है कि मैं अपके कॉलेज में सेमेस्टर __________ ( जिस सेमेस्टर में हो) का छात्र/ छात्रा हूँ, , मेरे पिता जी का पिछले हफ्ते एक्सीडेंट हो गया जिसके कारण बहुत खर्चा हो गया। इसी कारण हमारे परिवार को बहुत ही कठिनाईओ का सामना करना पड़ रहा है (या फिर जो फीस माफ करवाने का कारण हो)।
मेरी आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरी फीस माफ़ कर दी जाए। आशा है कि आप मेरी प्रार्थना को स्वीकार करेंगे। आपकी इस कृपा के लिए मैं सदैव आपका/ आपकी ऋणी रहूंगा/ रहूंगी।
आपका/ आपकी आज्ञाकारी शिष्य / शिष्या,
_______ (अपना नाम),
_______ (कॉलेज रोल नंबर)