(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: छात्रावास कक्ष आवंटन
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं _________ हूं, आपके संस्थान का छात्र हूं, ________ (विश्वविद्यालय का नाम) और मैं __________ (विषय) में ________ (स्नातक/स्नातकोत्तर) कर रहा हूं। मैं यह पत्र आपसे एक छात्रावास का कमरा आवंटित करने का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं ________ (निवास का पता) में रहता हूं और विश्वविद्यालय ________ (विश्वविद्यालय स्थान) में है, इसलिए मैं छात्रावास आवेदक के रूप में आवेदन कर रहा हूं। मैं ब्रोशर में उल्लिखित दिशानिर्देशों के अनुसार छात्रावास सुविधाओं के लिए आवेदन करने के लिए पात्र हूं। यह वास्तव में मददगार होगा यदि आप मुझे एक _________ (साझा/एकल/एन-सुइट/चींटी अन्य) छात्रावास का कमरा प्रदान कर सकते हैं।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे जल्द से जल्द छात्रावास का कमरा आवंटित करने की कृपा करें।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (आपका नाम)
____________ (छात्र आईडी)
____________ (संपर्क नंबर)