सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
______________ (कंपनी का नाम),
______________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____ (दिन/माह/वर्ष)
से,
____________ (कर्मचारी का नाम),
____________ (पता)
विषय: बकाया राशि प्रमाण पत्र के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं, कि मैं ________ (कर्मचारी का नाम) हूं, आपकी कंपनी में ________ (वर्षों) से काम कर रहा हूं और अब सेवानिवृत्त हो गया हूं।
मैं यह पत्र अपनी प्रोफ़ाइल के लिए कोई बकाया नहीं प्रमाणपत्र के लिए अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं। मैंने सभी उपकरण जमा कर दिए हैं और सभी बकाया राशि का भुगतान भी कर दिया है। मैं आपके संदर्भ के लिए अपनी आईडी संलग्न कर रहा हूं।
मुझे जल्द से जल्द प्रतिक्रिया मिलने की उम्मीद है।
आपका ___________ (धन्यवाद/ईमानदारी से/ईमानदारी से),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क विवरण),
____________ (हस्ताक्षर)
संलग्न: __________ (संलग्न दस्तावेज)