सेवा में,
श्रीमान प्रधानाचार्य जी,
________ (कॉलेज का नाम),
________ (पता),
विषय- शुल्क जुर्माने की माफी के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _____ (छात्र का नाम) है और मैं आपके सम्मानित कॉलेज में _______ (विभाग), ________ (वर्ष/सेमेस्टर) का छात्र हूं। मेरी प्रवेश संख्या ______ (प्रवेश संख्या) है। मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैं ___________ (पहली/दूसरी/तीसरी/चौथी) तिमाही के लिए _________ (समय पर शुल्क जमा न करने का कारण) के कारण अपनी फीस का भुगतान करने में सक्षम नहीं था।
मेरे पिताजी ने इस स्थिति के संबंध में प्रशासन से _________ (औपचारिक बातचीत/बातचीत) की थी। यह तय किया गया था कि _________ (कुल/बचे हुए) राशि का भुगतान _____ (माह/वर्ष) में किया जाएगा। महोदय, __________ तिमाही के लिए लंबित शुल्क में कहा गया है कि फीस जमा करने में देरी के लिए शुल्क के अलावा ________ (राशि) की राशि का भुगतान किया जाना चाहिए। हालांकि, निश्चित रूप से इसकी उम्मीद नहीं थी।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरा जुर्माना माफ कर दें। मुझे आशा है कि आप ध्यान करेंगे और मेरे अनुरोध पर विचार करेंगे।
मैं आपका आभारी रहूंगा।
आपका आज्ञाकारी,
________ (छात्र का नाम),
________ (पंजीकरण संख्या)