सेवा में, दिनांक:_________
_______ (दुकान का नाम)
_______ (पता)
विषय: वाशिंग मशीन बदलने के लिए।
श्रीमान मैनेजर साहब,
मैंने आपके यहां से _____________(तारीख) को एक वाशिंग मशीन खरीदी थी, जिसका बिल नंबर __________(बिल नंबर), __________(तारीख) यह है। जो कि मुझे _____________(तारीख) को डिलीवर की गई। जब कंपनी से मशीन का डेमो देने वाला इंजीनियर आया और उसने मशीन के बॉक्स को खोला तो पाया कि मशीन का ___________(टूटे हुए पार्ट का नाम) टूटा हुआ है।
अतः आपसे प्रार्थना है कि इस को बदल कर दूसरी मशीन दी जाए। आपकी अति कृपा होगी।
धन्यवाद,
आपका / आपकी आभारी,
_________ (आपका नाम)
_________ (हस्ताक्षर)
_________ (फोन नंबर)
