सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_______________ (संगठन का नाम),
__________ (संगठन का पता),
दिनांक: __/__/_________(तारीख)
विषय: कार्यालय स्टेशनरी के अनुमोदन के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
सम्मान के साथ, मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं पिछले _____ महीनों/वर्षों से ___________ (विभाग) में काम कर रहा हूं।
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि विभाग में हमारे ________ (रन आउट / रन आउट) स्टेशनरी हैं और कुशलता से काम करने के लिए हमें इसे तुरंत खरीदने की आवश्यकता है। कार्यालय स्टेशनरी नहीं होने से सभी कर्मचारियों को एक ही समस्या का सामना करना पड़ रहा है। हमारे विभाग की ओर से, मैंने पहले ही आवश्यक स्टेशनरी की एक सूची बना ली है और हमने __________ को भी सूचित किया है (विभाग – खरीद / व्यवस्थापक / लेखा / विभाग का नाम – यदि लागू हो) का उल्लेख करें।
इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और किसी भी असुविधा से बचने के लिए अनुरोध को स्वीकार करें। यदि आप मुझसे संपर्क करना चाहते हैं, तो आप मुझसे ___________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपके बहुमूल्य समय और विचार के लिए धन्यवाद।
भवदीय,
_____________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_____________ (पदनाम)
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