सेवा में,
_______ (अध्यक्ष/अध्यक्ष),
____________ (आरडब्ल्यूए/नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: सुरक्षा गार्ड के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह बताना चाहूंगा कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (टॉवर / ब्लॉक) के _________ (फ्लैट नंबर / हाउस नंबर) का निवासी हूं।
मैं आपको _________ (तारीख) को हुई एक घटना के बारे में सूचित करना चाहता हूं। उल्लिखित तिथि, __/__/____ (तारीख) को कुछ लोग हमारे टावर में यह कहते हुए घुसे कि उन्हें हमें मिलना है लेकिन आश्चर्यजनक रूप से मैं उन्हें जानता भी नहीं था। साथ ही, सिक्योरिटी गार्ड ने मुझसे पुष्टि किए बिना भी उन्हें मुझसे मिलने की अनुमति दी। घटना __:__ (समय) पर हुई और मैंने आपको इस बारे में लिख दिया है। मुझे पूरी तरह निराशा है कि अभी तक कोई कार्रवाई नहीं की गई है।
अगर भविष्य में इसे नजरअंदाज किया गया तो यह कुछ बुरा भी हो सकता है। मैं सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।
आपका धन्यवाद,
आपका वास्तव में,
___________ (नाम),
___________ (नंबर),
___________ (पता)