सेवा में,
डाकपाल,
______________ (डाकघर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ___________ के लिए प्राधिकरण (नाम)
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं ___________ (नाम), श्री/श्रीमती/सुश्री ___________ (नाम) को मेरे नाम से पत्र एकत्र करने के लिए अधिकृत कर रहा हूं क्योंकि ___________ (शहर से बाहर / व्यस्त / कुछ काम में व्यस्त) मैं इस समय उपलब्ध नहीं हूं। मैं एतद्द्वारा आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया पते ______________ (आपका पता) के लिए अधिकृत व्यक्ति को पत्र सौंप दें।
आप मुझसे यहां संपर्क कर सकते हैं:
__________________ (संपर्क नंबर),
___________ (ईमेल पता)
भवदीय,
_________________ (नाम),
_________ (हस्ताक्षर)
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