व्यापार पूछताछ पत्र – Business Inquiry Letter in Hindi

एक व्यावसायिक पूछताछ पत्र एक कंपनी/संगठन द्वारा दूसरे को आवश्यक वस्तुओं/सेवाओं के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए लिखा गया एक पत्र है। यह आमतौर पर तकनीकी, वाणिज्यिक, आवश्यक वस्तुओं / सेवाओं से संबंधित नियमों और शर्तों जैसी विस्तृत जानकारी के बारे में पूछताछ करने के लिए उपयोग किया जाता है। यह पत्र औपचारिक भाषा में लिखा जाना चाहिए।
पूछताछ पत्र में आवश्यक कुछ महत्वपूर्ण मुख्य सामग्री निम्नलिखित हैं:
आवश्यक वस्तुओं/सेवाओं का उल्लेख करें
मात्रा का विस्तार से उल्लेख करें।
समय सीमा का उल्लेख करें – एक तिथि दें जिसके द्वारा आप प्रतिक्रिया की उम्मीद कर रहे हैं।
अपनी शंकाओं का उल्लेख करें – यदि कोई हो।
नमूना व्यापार पूछताछ पत्र:
(प्रेषक का पता)
______________
______________
______________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का पता)
______________
______________
______________
विषय: ______ के संबंध में पूछताछ
प्रिय ___________ (नाम),
मैं ________ (नाम) हूं और मैं __________ (कंपनी) का ________ (पदनाम) हूं और यह पत्र उस विज्ञापन के संबंध में है जिसे हमने __________ (समाचार पत्र/विज्ञापन/सूची/प्रदर्शनी/कोई अन्य स्रोत) में ___________ के संबंध में देखा था। (उत्पाद/सेवा की जानकारी)।
मैं थोक ऑर्डर के लिए आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली कीमत और छूट के बारे में जानना चाहता हूं। हम _________ (उत्पाद का नाम) की ________ (मात्रा का उल्लेख) की खरीदारी करना चाह रहे हैं। यह विनम्र होगा यदि आप __/__/____ (तारीख) तक जवाब दे सकते हैं।
साथ ही निम्न बातों का भी उल्लेख करें।
1. __________ (उल्लेख)
2. __________ (उल्लेख)
3. __________ (उल्लेख)
4. __________ (उल्लेख)
हम मानते हैं कि आपके साथ अच्छे व्यापारिक संबंध हैं और गुणवत्ता के प्रति आपकी प्रतिबद्धता पर भी विश्वास है। हमारी आवश्यकता से संबंधित किसी भी प्रश्न के मामले में आप __________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम)