सेवा में,
कक्षा शिक्षक,
_________ (शिक्षक का नाम)
_________ (स्कूल का नाम),
_________ (स्कूल का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_________ (छात्र का नाम)
विषय: माफी पत्र शुल्क का विलंबित भुगतान
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे नम्रतापूर्वक और सम्मानपूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम __________ (छात्र का नाम) है और मैं आपके सम्मानित स्कूल में कक्षा ________ (कक्षा) का छात्र हूं, जिसका रोल / पंजीकरण संख्या __________ (रोल नंबर) है।
मैं यह पत्र मेरे द्वारा किए गए शुल्क भुगतान में देरी के लिए माफी माताजीगने के लिए लिख रहा हूँ। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं माता-पिता के _______ (कुछ आपातकालीन भुगतान / वेतन मुद्दे / विलंबित वेतन जमा / कोई अन्य – कृपया उल्लेख करें) के कारण _________ (तिमाही / माह / वर्ग का उल्लेख करें) के लिए शुल्क जमा करने में विफल रहा।
मेरे द्वारा देय शुल्क का भुगतान __/__/____ (दिनांक और माह) तक किया जाएगा, और मैं यह सुनिश्चित करता हूं कि कोई और देरी न हो। इस संबंध में, कृपया शुल्क के विलंब से भुगतान के लिए मेरे क्षमायाचना पत्र पर विचार करें।
आपको विश्वासपूर्वक/ईमानदारी से धन्यवाद ,
__________ (नाम),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (संपर्क नंबर)