Apology Letters

सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: माफी पत्र
महोदय/महोदया,
इस पत्र के माध्यम से, मैं हाल ही में __/__/____ (तारीख) को हुई तकनीकी त्रुटि के लिए क्षमा चाहता हूँ। मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं यह पत्र _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं।
मैं __/__/____ (तारीख) को हुई घटना के लिए क्षमा चाहता हूं, यानी, ___________ (क्या हुआ – वेबसाइट काम नहीं कर रही है/उत्पाद की कीमत गलत प्रदर्शित/गलत ऑर्डर दिया गया/आदेश प्राप्त नहीं हुआ/अन्य) यह पूरी तरह से था अनजाने में किया गया कार्य। यह सब कारण _______________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण हुआ। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया हमें इसके लिए क्षमा करें। हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आने वाले भविष्य में इस तरह के मुद्दों को दोहराया नहीं जाएगा।
यदि आप इस संबंध में और अधिक चिंताएं रखते हैं तो मैं आपसे प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए उत्सुक हूं। आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं।
योर्स ट्रूली,
__________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पता)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_______________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय : बैठक में शामिल नहीं होने के लिए खेद
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मेरा नाम _________ (नाम) है जो ___________ (विभाग) में कार्यरत है, जिसमें कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी का उल्लेख है)।
मैं यह पत्र __/__/_____ (तारीख) को __:__ (समय का उल्लेख) पर निर्धारित बैठक में शामिल नहीं होने के लिए अपनी ईमानदारी से माफी मांगने के लिए लिख रहा हूं। इसका कारण _________ (बुखार/अत्यावश्यक कार्य/पारिवारिक मुद्दे/अपने कारण का उल्लेख करें)। मैं इस व्यवहार के लिए क्षमा चाहता हूं और मैं समझता हूं कि इससे आपको असुविधा हुई है।
मुझे आशा है कि आपने बैठक को अच्छी तरह से प्रबंधित किया है। यदि आप बैठक में चर्चा किए गए बिंदुओं को संक्षेप में बता सकें तो यह वास्तव में सराहनीय होगा। आप बेझिझक मुझसे __________ (संपर्क विवरण) पर अपनी सुविधा के अनुसार संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (पदनाम)

______________ (प्रेषक का नाम)
______________ (प्रेषक का पता)
______________ (डाक कोड)
दिनांक: __/__/________ (तारीख)
______________ (रिसीवर का नाम)
______________ (पता)
______________ (पोस्टकोड)
प्रिय माताजी,
मैं अपनी गहरी भावनाओं को व्यक्त करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। मैं आपसे _________ के बारे में झूठ बोलने के लिए क्षमा चाहता हूं (झूठ बोलने का कारण बताएं), मुझे पता है कि मैंने आपकी भावनाओं को ठेस पहुंचाई है। अब, मैं हाल ही में कही गई बातों के संबंध में आपसे क्षमा चाहता हूँ।
आपने हमेशा मुझे एक अच्छा इंसान बनना सिखाया है और मैं इसे करने की पूरी कोशिश कर रहा हूं, लेकिन कुछ परिस्थितियों के कारण मैंने उस दिन झूठ बोला था __________ (झूठ बोलने का कारण बताएं)। इसके अलावा, मैं आपसे वादा करता हूं कि भविष्य में ऐसा दोबारा नहीं होगा और मैं आपको खुश और गौरवान्वित करने के लिए सब कुछ करूंगा। मुझे बहुत खेद है और मुझे आशा है कि आप मुझे क्षमा करेंगे और मुझे एक और मौका देंगे।
आपका प्यारा बेटा/बेटी
______________ (नाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: माफी पत्र
प्रिय महोदय/महोदया,
यह पत्र हमारी टीम द्वारा आपको __/__/____ (तारीख) को सेवा अनुरोध संख्या ________ (सेवा अनुरोध संख्या) प्रदान करने वाली असंतोषजनक सेवाओं के लिए आपकी ओर से प्राप्त हालिया वृद्धि के संदर्भ में है।
सबसे पहले, मैं आपके द्वारा दी गई कदाचार और खराब सेवा के लिए क्षमा चाहता हूं। यह आपको स्वीकार नहीं होगा और यहां तक ​​कि हमारा प्रशासन भी इस मामले को संज्ञान में ले रहा है। हमें विश्वास है कि आप हमें अपनी बेहतर सेवा करने का एक और मौका देंगे।
हम भविष्य में व्यापार के अवसरों की आशा करते हैं और आपको बेहतर सेवा देना सुनिश्चित करते हैं। किसी भी प्रश्न के मामले में, आप हमसे _____ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
योर्स ट्रूली,
__________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पता)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
_____________ (कंपनी का नाम)
_____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कंपनी की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के लिए माफी
आदरणीय महोदय/महोदया,
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि, मेरा नाम __________ (नाम) है जो _________ (विभाग) में कार्यरत है, जिसमें कर्मचारी आईडी ________ है (कर्मचारी आईडी का उल्लेख करें)।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैंने कंपनी द्वारा प्रदान किए गए ___________ (लैपटॉप/फर्नीचर/स्टेशनरी/नुकसान के बारे में अधिक विवरण) को क्षतिग्रस्त कर दिया है। मैं चाहता हूं कि आप जान लें कि यह पूरी तरह से अनजाने में हुआ था। मैंने जानबूझकर ऐसा कुछ नहीं किया होता।
इसलिए, मैं आपकी क्षमा चाहता हूं और मेरे द्वारा किए गए नुकसान के लिए भुगतान करने के लिए तैयार हूं। कृपया मेरी क्षमा स्वीकार करें। मैं आपसे वादा करता हूं कि भविष्य में ऐसा दोबारा नहीं होगा। मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और यदि आप इस मामले के बारे में और चर्चा करना चाहते हैं, तो आप हमेशा मुझसे __________ (संपर्क विवरण) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: गलती के लिए क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
___________ (कंपनी का नाम) की ओर से, मैं यह पत्र __________ (गलती/गलतफहमी/दुर्घटना/संक्षेप में कारण का उल्लेख) के संबंध में अपनी ईमानदारी से माफी मांगने के लिए लिख रहा हूं।
हमें अपनी गलती का एहसास हुआ है और हम इस निष्कर्ष पर पहुंचे हैं कि _______________ (कारण – गलत संचार/खराब सेवा/अन्य) के कारण आपको इस समस्या का सामना करना पड़ा। हमारी टीम ने इस मामले को लेकर गंभीर कार्रवाई की है और हम आपको सुनिश्चित करते हैं कि भविष्य में ऐसा दोबारा न हो।
हमें खेद है कि हम आपकी अच्छी सेवा नहीं कर सके, मुझे आशा है कि आप हमारी स्थिति को समझेंगे। कृपया, हमारी माफी स्वीकार करें और हमें आपकी बेहतर सेवा करने का एक और मौका दें। आपके समर्थन और धैर्य के लिए धन्यवाद।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: गलत जानकारी के लिए क्षमा याचना
प्रिय ________ (नाम का उल्लेख करें),
आदरपूर्वक, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम __________ है (अपना नाम बताएं)। मैं यह पत्र हाल के _________ (बिल/उद्धरण/योजना/प्रस्ताव/सौदा/अन्य) के संदर्भ में लिख रहा हूं जो हमने आपको _________ (उद्देश्य का उल्लेख) के संदर्भ संख्या _________ (संदर्भ संख्या का उल्लेख) के बारे में भेजा है।
हम आपको सूचित करने के लिए क्षमा चाहते हैं कि (बिल/उद्धरण/योजना/प्रस्ताव/सौदा/अन्य) में उल्लिखित विवरण गलत है और _________ (गलत डेटा का उल्लेख करें) रखता है जो गलत है। यह आपको सूचित करने के लिए है कि हम ऐसे गैर-पेशेवर व्यवहार और ____ (उद्धरण/बिल/योजना/प्रस्ताव/सौदा/अन्य) में आपके द्वारा अनुभव की गई अज्ञानता के लिए क्षमा चाहते हैं।
संशोधित ____(उद्धरण/बिल/योजना/प्रस्ताव/सौदा/अन्य) आपकी जानकारी के लिए इसके साथ संलग्न है। हम फिर से त्रुटि के लिए क्षमा चाहते हैं और आपसे क्षमा चाहते हैं।
किसी भी प्रश्न के लिए, आप हमसे _________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)
के लिए,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: अशिष्ट/बुरे व्यवहार के संबंध में क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र हमारे ______ (ग्राहक सेवा/डिजिटल समर्थन/फीडबैक/अन्य) विभाग द्वारा दिनांक __/__/______ (तारीख) को प्राप्त शिकायत पत्र के संदर्भ में है। आपको हुई असुविधा के लिए हम क्षमा चाहते हैं और कृपया हमारी टीम के ___________ (अशिष्ट/बुरे/उल्लेखित कारण) व्यवहार के लिए हमारी ईमानदारी से क्षमा याचना स्वीकार करें।
_________ (कंपनी का नाम) पर, हम अपने सभी ग्राहकों/ग्राहकों को सर्वोत्तम सेवा प्रदान करते हैं, लेकिन कुछ _______ (अशिष्ट व्यवहार के लिए संक्षिप्त कारण का उल्लेख करें) के कारण, आपको इस समस्या का सामना करना पड़ा। इस संबंध में, हमारे पास पहले से ही ___________ है (संकल्प का उल्लेख करें – यदि लागू हो)
आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करने के लिए हमें फिर से बहुत खेद है, और मुझे आशा है कि आप हमें अपनी सेवाओं को साबित करने का एक और मौका देंगे। इसके अलावा, यदि आप इसके बारे में अधिक चर्चा करना चाहते हैं, तो आप __________ (संपर्क विवरण) पर हमसे संपर्क कर सकते हैं।
आपके समय और धैर्य के लिए आपका धन्यवाद।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
_________,
_________,
_________ (प्राप्तकर्ता के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: विलम्ब से भुगतान के लिए क्षमाप्रार्थी
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र ऑर्डर आईडी/बिल नंबर ____________ (आदेश संख्या का उल्लेख करें) के संदर्भ में है। _________ (कंपनी का नाम) की ओर से, मैं उसी आदेश के संबंध में देर से भुगतान के लिए क्षमा चाहता हूं। इस मुद्दे के कारण आपको हुई असुविधा के लिए हमें बहुत खेद है।
हम, ___________ (कंपनी का नाम) पर, हमेशा अपनी भुगतान प्रतिबद्धताओं को सुनिश्चित करते हैं लेकिन इस कारण से, हम आपकी अपेक्षाओं तक नहीं पहुंच पाए। हमने पहले ही भुगतान कर दिया है और आपके संदर्भ के लिए रसीद/लेनदेन पर्ची संलग्न कर दी है।
कृपया, हमारी क्षमायाचना स्वीकार करें और आपके समर्थन और धैर्य के लिए धन्यवाद। आपके साथ कारोबार करने में आनंद आया।
धन्यवाद,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम)
_____________ (पदनाम)

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
____________ (कंपनी का नाम)
____________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कार्य से फरार होने के लिए क्षमा याचना
आदरणीय महोदय/महोदया,
पूरे सम्मान के साथ, मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं एक _________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं, जिसमें कर्मचारी आईडी ___________ (कर्मचारी आईडी का उल्लेख है)।
इस पत्र के माध्यम से, मैं __/__/________ (तारीख) को काम से फरार होने के लिए अपनी ईमानदारी से माफी मांगना चाहता हूं। इसका कारण, मैं एक आपातकालीन स्थिति में आ गया ___________ (अपनी स्थिति का उल्लेख करें)। इस वजह से मैं बिना किसी सूचना के आनन-फानन में ऑफिस से निकल गया।
मुझे अपनी गलती का एहसास हुआ और मैं इस मामले में आपसे क्षमा चाहता हूं। आपको हुई असुविधा के लिए मुझे खेद है। इसके अलावा, मुझे आशा है कि आप मेरी स्थिति को समझेंगे और मेरी क्षमायाचना स्वीकार करेंगे। मैं वादा करता हूं कि यह कृत्य फिर कभी नहीं होगा।
आप की समझ और सहयोग के लिए धन्यवाद।
भवदीय,
____________ (नाम)
____________ (पदनाम)
____________ (कर्मचारी आईडी)