Business Letters

दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में,
___________ (रिसीवर का नाम)
___________ (संगठन का नाम) ___________ (संगठन
का पता)
विषय: ________ (बैठक की तारीख) को दिए गए बहुमूल्य समय के लिए धन्यवाद
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं यह पत्र आपको धन्यवाद देने के लिए लिख रहा हूं कि आपने मुझे _________ पर कुछ बारीक बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए अपनी कंपनी का दौरा करने का अवसर दिया (विषय का विस्तार से उल्लेख करें)। आपके संगठन के बारे में अधिक जानकर खुशी हुई और यह बैठक निश्चित रूप से आपकी कंपनी की अपेक्षाओं को पूरा करने में हमारी मदद करेगी।
मुझे आपसे मिलकर अच्छा लगा और जैसा कि बैठक में पहले ही चर्चा की जा चुकी है, मुझे विश्वास है कि हम निश्चित रूप से काम कर सकते हैं और अपने लक्ष्य को प्राप्त कर सकते हैं। मैं सभी कार्यों का प्रबंधन कर सकता हूं। मैंने इस बैठक का सारांश तैयार किया है और भविष्य के संदर्भ के लिए जल्द ही आपके साथ साझा करूंगा।
एक बार फिर, इस बैठक के लिए धन्यवाद और मुझे आशा है कि हम आगे की चर्चा के लिए जल्द ही एक नई बैठक निर्धारित करेंगे।
सादर,
___________ (नाम)
___________ (पदनाम)
___________ (कंपनी का नाम)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
___________ (रिसीवर का नाम)
___________ (संगठन का नाम) ___________ (संगठन
का पता)
विषय: आपके बहुमूल्य समय के लिए धन्यवाद
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं आपसे मिलने के लिए समय निकालने और ___________ (बैठक के विषय का उल्लेख) के बारे में कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं पर चर्चा करने के लिए आपको धन्यवाद देने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं। वास्तव में आपके विचारों और सुझावों से मुझे बहुत कुछ सीखने को मिला। यह बैठक निश्चित रूप से हमें आपकी अपेक्षाओं तक पहुंचने में मदद करेगी।
इसके अलावा, आपको जानकर बहुत खुशी हुई। इस क्षेत्र में आपने जो ज्ञान अर्जित किया है, उसकी मैं वास्तव में सराहना करता हूं। इसके अलावा, अगर आपको लगता है कि मैंने आपके साथ चर्चा के दौरान या किसी प्रश्न के मामले में कुछ महत्वपूर्ण बिंदु या जानकारी छोड़ी है, तो कृपया मुझसे _________ पर संपर्क करें (संपर्क विवरण)
एक बार फिर, मैं बैठक के लिए आपको बहुत-बहुत धन्यवाद देता हूं और मैं आपसे जल्द ही मिलने की आशा करता हूं।
सादर,
___________ (हस्ताक्षर)
___________ (नाम)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: आवर्ती सेवाओं के लिए प्रश्न
महोदय/महोदया,
हमारी कंपनी _________ में डील करती है (अपने उत्पाद/सेवा का उल्लेख करें)।
हमारी कंपनी ______ (वर्ष) में स्थापित हुई थी और हमारा पंजीकृत/कॉर्पोरेट/कार्य कार्यालय ________ (स्थान का उल्लेख करें) पर स्थित है और हम पिछले __________ (अवधि का उल्लेख) के लिए उक्त क्षेत्र में काम कर रहे हैं। हमने बाजार में अच्छी प्रतिष्ठा हासिल की है और मूल्यवान ग्राहकों के साथ अच्छा कारोबार किया है। हमें अपने कार्यालय से __________ (मासिक/साप्ताहिक/दैनिक) __________ (कूरियर की संख्या) कोरियर को संसाधित और आरंभ करना होगा और जिसके लिए हम _______ (पिकअप/ड्रॉप ऑफ/अन्य) प्रक्रियाओं की पुनरावृत्ति के लिए एक कूरियर कंपनी में सवार होने की उम्मीद कर रहे हैं।
इसके अलावा, हम आपकी कूरियर कंपनी द्वारा दी जाने वाली सेवाओं का उपयोग करने में रुचि रखते हैं। इस संबंध में, आप अपनी पेशकशों और शुल्कों की सूची के साथ नीचे दिए गए विवरण के अनुसार हमसे संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (पदनाम),
__________ (संपर्क नंबर)

से,
_________,
_________,
_________ (अपने/प्रेषक के विवरण का उल्लेख करें)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
प्रबंधक,
_________, (विक्रेता की कंपनी का नाम),
_________ (विक्रेता के कार्यालय का पता)
विषय: कोई खेद नहीं कीमतों के लिए अनुरोध
प्रिय __________ (प्राप्तकर्ता के नाम का उल्लेख करें),
मेरा नाम _______ (नाम) है और मैं यह पत्र __________ (कंपनी का नाम) कंपनी की ओर से आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि हमने आपके उद्धरण संख्या _______ के माध्यम से ________ के लिए हमारी आवश्यकता के संदर्भ में आपका उद्धरण प्राप्त कर लिया है।
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि हमारी टीम ने आपके द्वारा __/__/_____ (तारीख) को जारी किए गए कोटेशन के लिए बातचीत के दौरान पहले ही आपके साथ अपना लक्ष्य मूल्य साझा कर दिया है और इस संबंध में, हमें संशोधित कीमतों के साथ कोटेशन प्राप्त हुआ है। यह आपको क्षमाप्रार्थी रूप से सूचित करने के लिए है कि उद्धृत मूल्य हमारी अपेक्षा / लक्ष्य मूल्य को पूरा नहीं करते हैं और इसलिए, हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया जल्द से जल्द कोई खेद नहीं अंतिम मूल्य जारी करें।
हम आपकी त्वरित प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं क्योंकि हम _______ (तारीख) तक खरीद प्रक्रिया को समाप्त करने की योजना बना रहे हैं।
यदि किसी और स्पष्टीकरण की आवश्यकता है तो आप _________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क विवरण का उल्लेख करें)।
आपका वास्तव में,
-के लिए,
__________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें)
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (आपका नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: निधियों के हस्तांतरण के लिए अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं यह पत्र _________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें) की ओर से लिखता हूं।
मैं यह पत्र आदेश संख्या _________ (आदेश संख्या का उल्लेख) के संदर्भ में लिखता हूं। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि __/__/____ (तारीख) को हमने ऑर्डर नंबर _________ (ऑर्डर नंबर का उल्लेख करें) वाला ऑर्डर दिया था। आदरणीय, उक्त आदेश का भुगतान ________ (कार्ड/एनईएफटी/चेक/कोई अन्य) के माध्यम से किया जा रहा है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया अपना खाता विवरण देखें और उसे स्वीकार करें। हम डाउन पेमेंट के संबंध में आपकी पुष्टि की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
तुम्हारा सच में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ______ के लिए पूछताछ (उत्पाद का नाम उल्लेख करें)
महोदय/महोदया,
सबसे विनम्रता से, मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं ________ (कंपनी) कंपनी के नाम में ________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं।
इस पत्र के माध्यम से, मैं ________ (उत्पाद का नाम उल्लेख करें) के बारे में पूछताछ करना चाहता हूं जो आपकी कंपनी द्वारा निर्मित किया जा रहा है। हमारी कंपनी _______ (उत्पाद का उल्लेख करें) के निर्माण में काम करती है और थोक में ऑर्डर स्वीकार करती है जिसके लिए आपकी कंपनी द्वारा निर्मित पुर्जे आवश्यक हैं।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि आप मुझे इसके बारे में जानकारी प्रदान करें। कृपया उसी के लिए __________ (लागत/न्यूनतम आदेश मात्रा/कोई अन्य) शामिल करें।
मुझे आपकी तरफ से जल्द से जल्द प्रतिक्रिया की उम्मीद है, और मैं आपके समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। आप _______ (संपर्क नंबर) पर जवाब दे सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____
विषय: विक्रेता पंजीकरण के लिए अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
आदेश संख्या के संबंध में। _____ (क्रम संख्या)। मैं, ________ (आपका नाम) ________ (पदनाम) विक्रेता पंजीकरण के लिए यह पत्र लिख रहा हूँ।
सम्मानपूर्वक, मैं यह बताना चाहता हूं कि हम _________ (सेवा/उत्पाद) में काम कर रहे हैं और पिछले _____ (महीनों/वर्षों की संख्या) से _______ (सेवा/उत्पाद) प्रदान कर रहे हैं और हम आपकी कंपनी के विक्रेता बनना चाहते हैं ताकि हम आपकी कंपनी को बिना किसी देरी के _______ (उत्पाद/सेवा) प्रदान कर सकते हैं।
हम आशा करते हैं कि आप हमें अपनी कंपनी का वेंडर बनाकर अपनी सेवा का अवसर प्रदान करेंगे।
आवश्यकता के अनुसार, कृपया इसके साथ संलग्न सभी प्रासंगिक दस्तावेज प्राप्त करें।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
सादर,
________ (विक्रेता का नाम)
________ (संपर्क नंबर)

से,
__________ (कंपनी / आपका नाम)
__________ (पता / संपर्क)
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (ग्राहक का पता)
__________ (ग्राहक विवरण)
विषय: अधिक व्यवसाय का अनुरोध
प्रिय महोदय / महोदया,
आशा है कि यह पत्र आपको अच्छे स्वास्थ्य और उच्च भावना में मिलेगा।
हम इस अवसर पर पिछले _______ (महीनों/वर्षों) में आपके व्यवसाय के लिए आपको धन्यवाद देते हैं। आपके निरंतर समर्थन ने हमारी कंपनी के विकास में मदद की है।
हमें यह घोषणा करते हुए खुशी हो रही है कि हमने अपनी उत्पादन क्षमता बढ़ा दी है / एक नया उत्पाद जोड़ा है / सेवा में एक नई सुविधा जोड़ी है। हम आपसे अनुरोध करेंगे कि आप हमें नया व्यवसाय प्रदान करें और हमें जल्द ही आपकी सेवा करने की अनुमति दें।
आपको धन्यवाद देना और आपको हमेशा हमारी ओर से सर्वोत्तम ध्यान देने का आश्वासन देना।
सादर,
_______ (आपका नाम)
_______ (पदनाम)

से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (ग्राहक विवरण)
__________ (ग्राहक का पता)
विषय: सेवा में सुधार
प्रिय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _____ (नाम) है और मैं ________ (विभाग) के ________ (पदनाम) के रूप में _________ (कंपनी का नाम) की सेवा कर रहा हूं।
हम बहुत लंबे समय से आपके साथ अच्छा कारोबार कर रहे हैं और आपको सूचित किया जाता है कि हमने दी जा रही सेवाओं में असाधारण गिरावट देखी है। _________ (अपनी बात का उल्लेख करें)।
यह आपको सूचित करने के लिए है कि हमने पहले ही इसकी ओर इशारा किया है और गुणवत्ता और नीति में कोई उल्लेखनीय परिवर्तन नहीं देखा है। व्यावसायिक संबंधों में इस तरह की लापरवाही की सराहना नहीं की जाती है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार करें बशर्ते सेवाओं के लिए भविष्य के आदेशों को समाप्त करने पर विचार करें।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
_________ (ग्राहक का नाम)
_________ (ग्राहक का पता)
विषय: _________ का गुणवत्ता आश्वासन (उत्पाद का नाम)
प्रिय महोदय / महोदया,
चिंता ________ (विवरण में चिंता) से संबंधित आपके _________ (प्रश्न / शिकायत पत्र) दिनांक __________ (तारीख) के संदर्भ में।
मैं, ___________ (आपका नाम) __________ (कंपनी का नाम) की ओर से यह पत्र लिख रहा हूं, कि सबसे पहले हमें आपको हुई असुविधा के लिए बेहद खेद है और हमें लगता है कि __________ (अपनी बात का उल्लेख करें)।
इसके अलावा, मैं आपको आश्वस्त करना चाहता हूं कि हमारी कंपनी लंबे समय से उत्पाद की गुणवत्ता पर काम कर रही है और आपको जो उत्पाद मिला है वह एक अपवाद है जिस पर हमने ध्यान नहीं दिया होगा और यह समस्या किसी के साथ नहीं होनी चाहिए।
मुझे आशा है कि आपको भविष्य में इस तरह की समस्या का सामना कभी नहीं करना पड़ेगा और भविष्य में वितरित किए गए उत्पादों को और अधिक गुणवत्ता जांच करके प्रदान किया जाएगा।
अपनी बहुमूल्य प्रतिक्रिया देने के लिए धन्यवाद।
सादर,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)