Business Letters

(प्रेषक का विवरण)
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दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: __________ (विषय का उल्लेख करें)
प्रिय महोदय/महोदया,
नम्रतापूर्वक, मेरा नाम __________ (आपका नाम), __________ (आपका पदनाम) __________ (कंपनी का नाम) कंपनी का है।
मैं आपसे मिलने के लिए आपके समय की सराहना करता हूं। मुझे आपके साथ __________ (उत्पाद/व्यवसाय/आकस्मिक, कोई अन्य) के बारे में बात करने में मज़ा आया। क्षेत्र में आपके दृष्टिकोण और विशेषज्ञता को समझना मेरे लिए जानकारीपूर्ण रहा है। मुझे आशा है कि आपने हमारे प्रस्ताव को भी ध्यान में रखा होगा।
फिर से बैठक के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। आपसे मिलकर खुशी हुई। __________ (आपके साथ काम करने की आशा है – यदि लागू हो)।
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

(प्रेषक का विवरण)
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________
________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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________
________
विषय: छूट के लिए अनुरोध
महोदय/महोदया,
सबसे विनम्रता से, मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं ________ (उल्लेख तिथि) से पहले ________ (उत्पाद मात्रा) के लिए आपकी कंपनी ___________ (कंपनी का नाम) से _________ (उत्पाद का उल्लेख) के लिए एक आदेश देना चाहता हूं।
हमारा एक लंबा और अच्छा व्यावसायिक संबंध होने के कारण आपसे अनुरोध किया जाता है कि दिए गए आदेश के लिए संभावित छूट प्रदान करें। हम अपने भागीदारों के साथ अच्छा व्यापार करने में विश्वास करते हैं और ऑर्डर में निरंतरता रखते हैं।
मुझे विश्वास है कि आप एक वास्तविक प्रतिक्रिया देने पर विचार करेंगे और आप जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करेंगे। आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
भवदीय
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________
_________
_________ (प्राप्तकर्ता विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ईमेल पते में परिवर्तन
प्रिय __________ (ग्राहक का नाम),
भरोसा रखें कि आप और आपका परिवार सभी का स्वास्थ्य अच्छा रख रहे हैं।
यह पत्र यह घोषणा करने के लिए है कि हमारी कंपनी ने हाल ही में एक नए डोमेन पोर्टल पर माइग्रेट किया है और तदनुसार हमने अपनी ई-मेल आईडी बदल दी है। भविष्य में पत्राचार के लिए हमारी नई ईमेल आईडी _________ (ईमेल आईडी) होगी।
कृपया इसे अपनी पता पुस्तिका में अपडेट करने का अनुरोध करें।
सादर,
___________ (आपका नाम),
___________ (आपका पदनाम),
___________ (व्यावसायिक नाम)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (आपका नाम / शीर्षक)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (आपका नाम) हूं, कंपनी का प्रबंधक / मालिक __________ (कंपनी का नाम उल्लेख करें) __________ (उल्लेख वर्ष) में शुरू हुआ।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि हम आपकी कंपनी के साथ व्यापार करने के इच्छुक हैं। आपकी कंपनी बाजार में एक बड़ी प्रतिष्ठा के साथ गुणवत्ता __________ (उत्पाद / विचार) साबित करने के लिए प्रसिद्ध है। हम व्यापार विस्तार की तलाश कर रहे हैं, और हम आपसे बेहतर कंपनी के बारे में नहीं सोच सकते। हम __________ में विशिष्ट हैं (अपने व्यवसाय की व्याख्या करें)।
इसलिए, हम आपके साथ व्यापार करने के इच्छुक हैं क्योंकि इससे हमारी दोनों कंपनियों को मदद मिलेगी। आप से सकारात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए तत्पर हैं।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
प्रबंधक

सेवा में,
__________ (नाम / शीर्षक)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम / शीर्षक)
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: माल खरीदने का इरादा
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (आपका नाम), __________ (कंपनी का नाम) का __________ (शीर्षक) हूं।
मैं अपनी कंपनी की ओर से यह पत्र लिख रहा हूं कि हम आपकी कंपनी से __________ (स्थान का उल्लेख करें) में उत्पाद संख्या __________ (उत्पाद संख्या का उल्लेख करें) रखते हुए __________ (खरीदे जाने वाले सामान का उल्लेख करें) खरीदने के इच्छुक हैं। हम आपके उत्पाद को __________ (थोक / उल्लेख संख्या) में खरीदना चाहेंगे। साथ ही, हमें आपको यह बताते हुए बेहद खुशी हो रही है कि आपका उत्पाद बाजार में बहुत अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। इसलिए, यह लेन-देन हमारी दोनों कंपनियों को हमारे संबंधित लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए लाभान्वित कर सकता है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया हमें नीचे दिए गए नंबर पर उद्धरण और छूट के साथ अपडेट करें, यदि कोई हो और खरीद के बारे में सभी आवश्यक विवरण। आपकी तरफ से त्वरित और सकारात्मक प्रतिक्रिया की उम्मीद है। आपकी कंपनी के साथ एक स्वस्थ व्यवसाय करने की आशा है।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम / शीर्षक)

सेवा में,
__________
__________
__________ (रिसीवर का विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________
__________
__________ (प्रेषक का विवरण)
विषय: संशोधित कोटेशन
आदरणीय महोदय/महोदया,
पूरे सम्मान के साथ, मेरा नाम __________ (आपका नाम) है। मैं यह पत्र __________ (तारीख) को आपके द्वारा दिए गए उद्धरण के जवाब में लिख रहा हूं। मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि आवश्यकताओं में कुछ बदलाव हैं जैसे कि __________ (संशोधित उद्धरण के लिए कारण का उल्लेख करें)। मैंने इसके साथ एक सूची भी संलग्न की है जिसमें हमारी आवश्यकताएं शामिल हैं।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया हमें संशोधित कोटेशन यथाशीघ्र उपलब्ध कराने की कृपा करें, ताकि अन्य औपचारिकताएं पूरी की जा सकें। यदि इसके बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया हमसे __________ पर संपर्क करें (संपर्क विवरण का उल्लेख करें)। त्वरित प्रतिक्रिया की उम्मीद है। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (हस्ताक्षर)

से,
__________ (प्रेषक का नाम),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: परिवहन सेवाओं का कोटेशन
आदरणीय महोदय/महोदया,
विनम्रता से, मेरा नाम __________ (आपका नाम), __________ (कंपनी का नाम) का परिवहन कार्यकारी है। मैं यह पत्र परिवहन सेवाओं के लिए कोटेशन के संबंध में लिख रहा हूं जिसे आपने __________ (तारीख) को आइटम __________ के लिए आवेदन किया था (वस्तु/वस्तुओं को परिवहन के लिए उल्लेख करें), जिसे __________ (स्थान/स्थान/इलाके का उल्लेख करें) से __________ पर ले जाया जाना है ( समय), से __________ (स्थान/स्थान/इलाके का उल्लेख करें)।
हम आपको अपना सर्वश्रेष्ठ प्रस्ताव यानी __________ (उल्लेख शुल्क) उद्धृत करते हुए प्रसन्न हैं, जिसमें _________ (पैकिंग शुल्क / लोडिंग शुल्क / परिवहन शुल्क / उतराई शुल्क / कर, कोई अन्य – यदि लागू हो) शामिल है। हमें अपने मूल्यवान सामानों के परिवहन और हमारी कंपनी पर भरोसा करने का अवसर देने के लिए हम आपको धन्यवाद देते हैं। हम आपको सबसे अच्छी सेवा का आश्वासन देते हैं और आपकी पुष्टि के लिए तत्पर रहेंगे।
आपको धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम)
__________ (कंपनी का नाम – – यदि लागू हो)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: दर में वृद्धि की जानकारी
आदरणीय महोदय/महोदया,
नम्रता से, मैं __________ (आपका नाम), __________ का प्रबंधक (कंपनी का नाम) यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि हमारे __________ (उत्पाद / सेवाएं) में दरों में __________ (मामूली / विशाल – यदि लागू हो) परिवर्तन है। ), __________ के कारण (कारण का उल्लेख करें- विनिर्माण लागत में वृद्धि / कोई अन्य कारण)।
उपर्युक्त कारणों से, हमारे __________ (उत्पाद / सेवाएं) की दरों में ________ (प्रतिशत का उल्लेख करें) की वृद्धि हुई है। दरों में यह परिवर्तन __________ (उल्लेख तिथि) से होगा। वृद्धि की आवश्यकता है और यह कुछ ऐसा है जो आपको गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करने के लिए होना चाहिए। यदि आपके पास इसके बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमसे संपर्क करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: चेक में सुधार
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको सूचित करूंगा कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं यह पत्र _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं।
आपको सूचित किया जाता है कि देय भुगतान के संबंध में आपके द्वारा जारी किया गया चेक नंबर _________ (चेक नंबर) _________ (भुगतान विवरण) उस पर गलत नाम लिखे जाने के कारण अस्वीकार कर दिया गया है। आपको सूचित किया जाता है कि चेक पर उल्लिखित नाम _________ (नाम) है और जो गलत है।
इसलिए, आपसे अनुरोध है कि कृपया _________ (राशि) राशि के _________ (सही नाम) के नाम पर एक और चेक जारी करें (भुगतान विवरण का उल्लेख करें – यदि लागू हो)। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (कर्मचारी आईडी)

(प्रेषक का विवरण)
____________
____________
____________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
(रिसीवर का विवरण)
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विषय: बैठक के लिए नियुक्ति
प्रिय महोदय / महोदया,
मैं यह पत्र ________ (बैठक के उद्देश्य) की बैठक के लिए __/__/____ (तारीख) को आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करने के लिए लिख रहा हूं।
मैं ________ (कंपनी स्थान) में ________ (कंपनी का नाम) का ________ (आपका पदनाम) हूं। इस बैठक में, मैं _______ (बैठक के उद्देश्य के बारे में विस्तार से) पर चर्चा करना चाहता हूं। मैं आपको यह भी सूचित करना चाहूंगा कि हमारी कंपनी का _________ (कंपनी का व्यक्ति जो बैठक में आपकी सहायता करेगा – यदि लागू हो) भी मेरे साथ आएगा। यह मीटिंग बहुत जानकारीपूर्ण होने वाली है और आपको एक _________ (उत्पाद/सेवा से संबंधित जानकारी) भी मिलती है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया बैठक के लिए उपयुक्त स्थान और समय के साथ एक पुष्टि प्रदान करें (यदि लागू हो)। किसी भी प्रश्न या संदेह के लिए कृपया मुझे _______________ पर ईमेल करें।
आपके जवाब का इंतज़ार रहेगा।
आपको धन्यवाद,
भवदीय,
_____________ (आपका नाम)
_____________ (पदनाम)
_____________ (संपर्क)