Cancellation Letters

सेवा में,
मानव संसाधन प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषयः वार्षिक अवकाश निरस्त करने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
अत्यंत सम्मान के साथ, मैं आपको सूचित करूंगा कि मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी कंपनी यानी __________ (कंपनी का नाम) में पिछले __________ (महीने / वर्ष) से ​​______________ (विभाग) के __________ (पदनाम) के रूप में काम कर रहा हूं और मेरा कर्मचारी आईडी __________ (कर्मचारी आईडी) है।
मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि मैंने __/__/____ (दिनांक) से __/__/____ (दिनांक) तक _______ (दिनों की संख्या) दिनों के लिए वार्षिक छुट्टी और अनुरोधित छुट्टी के उद्देश्य के लिए अनुरोध किया था। ______________ था (छुट्टी का कारण – अवकाश/व्यक्तिगत कारण/स्वास्थ्य संबंधी मुद्दे/पारिवारिक मुद्दे/आदि)। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे अब _________ (छुट्टी रद्द करने के कारण का उल्लेख करें) का लाभ उठाने की आवश्यकता नहीं है और इसलिए, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मेरी वार्षिक छुट्टी रद्द कर दें।
मुझे उम्मीद है कि आप मेरे अनुरोध पर जल्द से जल्द कार्रवाई करेंगे। मेरी अत्यधिक सेवा की जाएगी।
धन्यवाद,
सादर,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी,
_________ (कंपनी का नाम),
_________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ड्यूटी रद्द करने का अनुरोध
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ है (नाम का उल्लेख करें) और मेरा आईडी नंबर _________ है (अपना आईडी नंबर बताएं)। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे ________ (ड्यूटी का नाम – परीक्षा जांच / निरीक्षण / किसी अन्य का उल्लेख करें) के साथ सौंपा गया है, जिसके लिए मुझे _________ (स्थान का उल्लेख करें) पर उपस्थित होना चाहिए, लेकिन कारण ____________ (कारण का उल्लेख करें) ड्यूटी रद्द करने का अनुरोध करने के लिए) मैं नियत ड्यूटी के लिए नहीं आ पाऊंगा।
हुई असुविधा के लिए मुझे खेद है। आपसे अनुरोध है कि कृपया मेरी ड्यूटी रद्द कर दें। मैं आपकी तरह के संदर्भ के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे __________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क विवरण का उल्लेख करें)।
आपका वास्तव में,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क विवरण)

से,
____________ (पदनाम)
____________ (कंपनी का नाम)
____________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब मौसम के कारण कार्यक्रम रद्द करने के लिए क्षमाप्रार्थी
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र दिनांक __/__/______ (तारीख) को निर्धारित कार्यक्रम के संदर्भ में है। ___________ (कंपनी का नाम) की ओर से, मैं _________ (खराब/बरसात/प्रतिकूल/अन्य) मौसम के कारण कार्यक्रम को रद्द करने के लिए अपनी ईमानदारी से माफी मांगना चाहता हूं। आपको हुई असुविधा के लिए हमें गहरा खेद है।
हम इस मामले में आपसे क्षमा चाहते हैं और मुझे आशा है कि आप इस स्थिति को समझेंगे।
आप की समझ और सहयोग के लिए धन्यवाद।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर)
____________ (नाम)
____________ (संपर्क विवरण)

इंटरनेट कनेक्शन विच्छेदन रद्द करने का अनुरोध करने वाला नमूना पत्र:
सेवा में,
ग्राहक सहायता प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: ब्रॉडबैंड के लिए डिस्कनेक्शन अनुरोध को रद्द करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं पिछले _________ (उल्लेख अवधि) के लिए आपकी प्रतिष्ठित कंपनी से ब्रॉडबैंड कनेक्शन धारण कर रहा हूं। खाता संख्या और इंटरनेट/ब्रॉडबैंड नंबर क्रमशः _________ (खाता संख्या), ________ (ग्राहक आईडी संख्या) हैं।
आदरणीय, __/__/____ (तारीख) को मैंने ___________ (कारण का उल्लेख करें) के कारण अपने इंटरनेट कनेक्शन के निलंबन के लिए आवेदन किया था। क्षमाप्रार्थी रूप से, मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि वर्तमान में, मैं मुझे प्रदान किए गए इंटरनेट कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करने के लिए तैयार नहीं हूं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मुझे प्रदान की जाने वाली सेवाओं को निलंबित न करें।
इसलिए, मैं अपना इंटरनेट डिस्कनेक्शन अनुरोध वापस ले लूंगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे __________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
तुम्हारा सच में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
___________ (बीमा कंपनी का नाम),
___________ (बीमा कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तिथि का उल्लेख करें)
विषय: स्वास्थ्य बीमा आवेदन रद्द करना
महोदय/महोदया,
आदरणीय, इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैंने आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में स्वास्थ्य बीमा के लिए आवेदन संख्या, ___________ (आवेदन संख्या का उल्लेख करें) के लिए आवेदन किया था। मेरा नाम ________ है (अपना नाम बताएं) और मैं _________ (स्थान का उल्लेख करें) का निवासी हूं।
क्षमाप्रार्थी रूप से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मुझे उस स्वास्थ्य बीमा में कोई दिलचस्पी नहीं है जिसके लिए मैंने आवेदन किया है। इसलिए मैं अपना आवेदन वापस लेना चाहता हूं।
आपसे अनुरोध है कि कृपया मेरे स्वास्थ्य बीमा आवेदन को रद्द करने की प्रक्रिया के माध्यम से मेरा मार्गदर्शन करें। मुझे आपकी त्वरित प्रतिक्रिया का इंतजार है।
तुम्हारा सच में,
______________ (हस्ताक्षर),
______________ (नाम),
______________ (संपर्क)

सेवा में,
प्रबंधक,
___________ (बीमा कंपनी का नाम),
___________ (बीमा कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तिथि का उल्लेख करें)
विषय: जीवन बीमा आवेदन को रद्द करना
महोदय/महोदया,
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैंने आपकी प्रतिष्ठित कंपनी में जीवन बीमा के लिए आवेदन किया है, जिसमें आवेदन संख्या, ___________ (आवेदन संख्या का उल्लेख करें) है।
आदरणीय, मैं आपको क्षमाप्रार्थी रूप से सूचित करता हूँ कि __________ (कारण का उल्लेख करें – आवश्यक नहीं/बेहतर विकल्प उपलब्ध/कोई अन्य कारण) के कारण। उक्त कारण से आपसे अनुरोध है कि मेरे द्वारा जमा किये गये आवेदन को निरस्त करने की कृपा करें।
किसी भी प्रश्न के मामले में, आप नीचे दिए गए संपर्क विवरण पर मुझसे संपर्क कर सकते हैं। यदि यह जल्द से जल्द किया जा सकता है तो मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
तुम्हारा सच में,
______________ (हस्ताक्षर),
______________ (नाम),
______________ (संपर्क)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (रियल एस्टेट कंपनी का नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: फ्लैट बुकिंग रद्द करना
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं यह पत्र आपके __________ (अपार्टमेंट/सोसाइटी/कोई अन्य) में बुक किए गए फ्लैट के संदर्भ में लिख रहा हूं।
आदरणीय, मैंने आपके __________ (अपार्टमेंट/सोसाइटी/कोई अन्य) में एक फ्लैट बुक किया था और जिसके लिए मैंने ____________ (राशि का उल्लेख करें) का भुगतान किया था। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि, __________ (कारण – ऋण स्वीकृत नहीं / वित्तीय समस्या, कोई अन्य कारण) के कारण मैं खरीदारी नहीं कर पाऊंगा।
अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें। मैं एक त्वरित _________ (धनवापसी / आंशिक भुगतान / वापसी योग्य राशि / शुल्क – यदि लागू हो) की शुरुआत की उम्मीद करता हूं। यदि कोई प्रश्न उठता है, तो आप मुझसे _________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)

से,
__________ (नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (कंपनी/विक्रेता का नाम)
__________ (कंपनी/विक्रेता का पता)
विषय: क्रमांक वाले आदेश को रद्द करने का अनुरोध। ___________ (क्रम संख्या)
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपको सबसे नम्रतापूर्वक सूचित करता है कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं __________ (इलाके) में ___________ (दुकान मालिक / आउटलेट मालिक / कोई अन्य) हूं।
मैं यह पत्र उस आदेश संख्या _________ (आदेश संदर्भ संख्या – यदि लागू हो) के संदर्भ में लिखता हूं जो मेरे द्वारा _________ (नाम का उल्लेख करें) के नाम पर __/__/____ (तारीख) को रखा गया था। मैं यह कहना चाहता हूं कि मैं उक्त आदेश को रद्द करने के लिए तैयार हूं। इसके पीछे कारण यह है कि ऑर्डर की गई वस्तुओं की अब आवश्यकता नहीं है। मैंने इसके लिए भुगतान नहीं किया है/नहीं किया है। यह आपसे अनुरोध है कि कृपया दिए गए आदेश को उलट दें।
मैं आपकी त्वरित और दयालु स्वीकृति के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे __________ पर कॉल कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
धन्यवाद,
__________ (स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर),
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (ग्राहक का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
प्रिय ________ (ग्राहक का नाम),
विषय: आदेश को रद्द करने के लिए
यह पत्र उस क्रम संख्या _________ (संख्या) के संदर्भ में है जिसे आपने _________ (नाम का उल्लेख करें) के नाम से __/__/____ (तारीख) को रखा था।
हमें आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि हमें आपका ऑर्डर रद्द करना पड़ रहा है जो __/__/____ (उल्लेखन तिथि) पर रखा गया था, जिस कारण से ऑर्डर की गई वस्तु स्टॉक से बाहर हो गई थी। हम उसी के लिए क्षमा चाहते हैं। मामले में, आपके बैंक खाते से डेबिट की गई राशि _____ (दिनों की संख्या) के भीतर वापस कर दी जाएगी।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप __________ (विभाग का उल्लेख करें) से संपर्क कर सकते हैं या __________ (संपर्क नंबर का उल्लेख करें) पर कॉल कर सकते हैं।
के लिए,
__________ (स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर),
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

से,
__________ (प्रेषक का विवरण),
__________ (नाम)
__________ (विवरण)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
__________ (प्राधिकरण का नाम),
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: पंजीकरण रद्द करना
प्रिय महोदय/महोदया,
सबसे सम्मानपूर्वक, मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं ________ का निवासी हूं (आवासीय पता/इलाके का उल्लेख करें)। मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि यह पत्र _______ (पंजीकरण विवरण का उल्लेख करें) के पंजीकरण के संदर्भ में है जो मेरे द्वारा __/__/____ (तारीख) को किया गया था।
इस संबंध में, मैं ______ के लिए पंजीकरण रद्द करने के लिए तैयार हूं (दुर्घटनावश पंजीकृत / आवश्यक नहीं / कोई अन्य)। यदि आप उल्लिखित पंजीकरण को रद्द कर सकते हैं तो मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया अनुरोधित चीजों के लिए अपनी प्रतिक्रिया की जल्द से जल्द पुष्टि करें। आप मुझसे ______ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर/ईमेल आईडी का उल्लेख करें)।
वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क विवरण)