Complaint Letters

सेवा में,
__________ (मकान मालिक का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (पता)
विषय: कमरे __________ के लिए बिस्तर प्रतिस्थापन (कमरा संख्या का उल्लेख करें)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र __________ (पते का उल्लेख) के आवास के संदर्भ में लिख रहा हूं। मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं आपकी संपत्ति पर एक किरायेदार के रूप में रह रहा हूं जैसा कि अनुबंध संख्या / आपसी समझौते _________ (अनुबंध संख्या / पारस्परिक समझौता संख्या का उल्लेख करें) में कहा गया है।
आपको नम्रतापूर्वक सूचित किया जाता है कि आपकी __________ (सुसज्जित/अर्ध-सुसज्जित) संपत्ति में हमें प्रदान किया गया बिस्तर _______ है (क्षतिग्रस्त/टूटा हुआ/मरम्मत की आवश्यकता है/अन्य)। आपसे अनुरोध है कि कृपया कुछ उचित कार्रवाई करें और इसे जल्द से जल्द बदल/मरम्मत करवाएं। मुझे आपकी ओर से त्वरित प्रतिक्रिया की उम्मीद है और मुझे विश्वास है कि आप इसे एक वास्तविक मुद्दा मानेंगे।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप हमसे _________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
धन्यवाद,
सादर,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (मोबाइल नंबर)

दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में ,
प्रभारी अधिकारी,
रखरखाव विभाग,
___________ (व्यापार टावर का नाम)
___________ (कार्यालय का पता)
विषय: लिफ्ट के काम नहीं करने की शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि मैं ______ (नाम) हूं और मेरा कार्यालय ________ (कार्यालय संख्या का उल्लेख करें) _________ पर स्थित आपके व्यापार टावर में है (पता का उल्लेख करें)। मैं एक _______ (उल्लेख पद) के रूप में काम कर रहा हूं।
मैं यह पत्र आपको यह सूचित करने के लिए लिख रहा हूं कि हमारे टावर की लिफ्ट पिछले ____ (अवधि) दिनों से ठीक से काम नहीं कर रही है। इस मुद्दे ने बहुत सारी समस्याएं पैदा कर दी हैं क्योंकि हमारा कार्यालय ____ मंजिल पर है। लिफ्ट नहीं चलने से सभी कर्मचारियों को परेशानी हो रही है। इस संबंध में मैंने पहले ही शिकायत दर्ज करा दी है और मेंटेनेंस टीम को सूचित कर दिया है, लेकिन कोई कार्रवाई नहीं की गई है।
कृपया इस मामले को व्यक्तिगत रूप से देखें और जल्द से जल्द लिफ्ट की उचित मरम्मत की व्यवस्था करें। मुझे आशा है कि आप इस मामले में शीघ्र कार्यवाही करेंगे।
धन्यवाद,
सादर,
___________ (नाम)
___________ (पदनाम)
___________ (कंपनी का नाम)
___________ (संपर्क विवरण)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
___________ (रिसीवर का नाम),
___________ (बिजनेस टावर का नाम),
___________ (कार्यालय का पता)
विषय: पार्किंग स्थल के संबंध में शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
यह पत्र आपको सूचित करने के लिए है कि, मेरा नाम ______ (नाम) है और मैं पिछले __________ (अवधि) महीनों/वर्षों से आपके व्यापार टावर में स्थित __________ (कंपनी) में _________ (स्थिति) के रूप में काम कर रहा हूं।
जैसा कि आपने देखा होगा, कई आगंतुक दिन के समय आते हैं और व्यापार टॉवर की पार्किंग सुविधा अपर्याप्त है, इसलिए आगंतुक जो भी पार्किंग स्थान उपलब्ध हैं, वहां पार्क करते हैं। इसके कारण, हमारे कर्मचारियों के लिए हमेशा परेशानी होती है क्योंकि उन्हें पार्किंग के लिए जगह की तलाश करनी पड़ती है, जिसमें बहुत समय लगता है।
अतः मेरा आपसे अनुरोध है कि इस व्यवसायिक पार्किंग में कार्यरत कर्मचारियों को पार्किंग स्थल आवंटित करें या अधिकृत वाहनों की पर्याप्त व्यवस्था करें। मुझे आशा है कि आप इस अनुरोध पर विचार करेंगे और आवश्यक कार्रवाई करेंगे।
धन्यवाद,
सादर,
___________ (नाम)
___________ (संपर्क विवरण)

दिनांक: __/__/________ (तारीख)
सेवा में,
___________ (रिसीवर का नाम)
______________ (भवन का नाम)
___________ (पता)
विषय: जल रिसाव की शिकायत
प्रिय महोदय / महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम ________ है (नाम का उल्लेख करें) और मैं __________ (सोसाइटी) का निवासी हूं जो ________ (पता) पर रहता है।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि हम पिछले _______ (अवधि) दिनों से _________ (उल्लेख क्षेत्र) में पानी के रिसाव की समस्या का सामना कर रहे हैं। यह समस्या हमारी दीवारों को नुकसान पहुंचा रही है और इमारत की समग्र मजबूती को भी प्रभावित कर रही है। मैं आपके संदर्भ के लिए कुछ तस्वीरें संलग्न कर रहा हूं। कृपया, पानी के रिसाव की तस्वीरों की समीक्षा करें और रिसाव के स्रोत का पता लगाने का प्रयास करें।
मैंने पहले ही हमारे भवन/टॉवर _________ (सोसाइटी प्रबंधक/सचिव/अन्य) को शिकायत की है, लेकिन कोई कार्रवाई नहीं की गई है। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस समस्या को दूर करने के लिए कुछ गंभीर कदम उठाएं अन्यथा यह निवासियों को भी प्रभावित कर सकता है। कृपया बिना किसी देरी के इस मुद्दे पर कार्रवाई करें।
भवदीय,
___________ (हस्ताक्षर)
___________ (नाम)
___________ (संपर्क विवरण)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
शाखा प्रबंधक
___________ (बैंक का नाम)
___________ (पता)
विषय: बैंक कर्मचारियों के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि मेरा नाम _________ (नाम का उल्लेख करें) है और मेरे पास पिछले _____ (वर्षों) के लिए खाता संख्या ______________ (खाता संख्या) वाला एक __________ (खाता प्रकार) खाता है।
मैं यह बताना चाहता हूं कि मैं __/___/______ (तारीख) को __________ (उद्देश्य-खाता खोलने/सेवा अनुरोध/अन्य) के संबंध में आपकी शाखा का दौरा किया था। मुझे इसके लिए _____ (मिनट) इंतजार करना पड़ा और मुझसे वादा किया गया था कि अगले ____ दिनों के भीतर काम हो जाएगा। लेकिन दुर्भाग्य से, मुझे आज तक इसके बारे में कोई जानकारी नहीं मिली है।
इसके अलावा कई बार स्टाफ को फोन करने के बाद भी इस पर कोई कार्रवाई नहीं की गई। यह गैर-पेशेवर और गैर जिम्मेदाराना व्यवहार स्वीकार्य नहीं है। कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर जल्द से जल्द इसका समाधान निकालने का प्रयास करें। किसी भी प्रश्न के मामले में, मुझसे _____________ पर संपर्क करने में संकोच न करें (संपर्क विवरण का उल्लेख करें)।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
ग्राहक संबंध अधिकारी,
_________, (विभाग का नाम)
_________, (कंपनी का नाम)
_________ (कंपनी के कार्यालय का पता)
दिनांक: __/__/_____ (तारीख)
विषय: सेवा में देरी के लिए वृद्धि
महोदय/महोदया,
इस पत्र के माध्यम से, मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मैं ___________ (नाम) हूं और मैं ______________ (स्थान का उल्लेख) का निवासी हूं।
आदरणीय, मैं आपकी कंपनी के ब्रांड के ____________ (उत्पाद का नाम बताएं) का उपयोग कर रहा हूं। मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिखता हूं कि __/__/_____ (तारीख) को, मैंने ___________ (सेवा नाम का उल्लेख करें) के लिए अनुरोध किया था और जिसके लिए मुझे अपनी अनुरोध आईडी को ________ (अनुरोध आईडी का उल्लेख करें) बताते हुए एक स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त हुई थी, लेकिन, इसके _____________ (दिनों की संख्या) दिन हो गए हैं और मेरे उत्पाद की सेवा नहीं की गई है। इसके अलावा, मुझे सपोर्ट टीम से पर्याप्त प्रतिक्रिया नहीं मिल पा रही है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें। इसे सेवा में देरी के लिए एक वृद्धि पत्र के रूप में मानें।
आपका धन्यवाद,
आपका वास्तव में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर),
__________ (पता)

सेवा में,
__________ (मकान मालिक का नाम),
__________ (मकान मालिक का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: लंबित कार्य के संबंध में शिकायत
प्रिय ______ (मकान मालिक का नाम),
मैं यह पत्र __________ (संपत्ति के पते का उल्लेख) वाली संपत्ति के बारे में आपकी चिंता को सामने लाने के लिए लिख रहा हूं। मैं पिछले _________ (अवधि का उल्लेख करें) से रह रहा हूं। प्राप्त चर्चा और पुष्टि के अनुसार, यह वचनबद्ध था कि मरम्मत कार्य _________ (दिनों की संख्या का उल्लेख करें) दिनों के भीतर किया जाएगा। लेकिन, कृपया ध्यान दें कि मरम्मत का काम अभी तक पूरा नहीं हुआ है। पहले से ही ____________ (दिनों की संख्या) दिन बीत चुके हैं और ________ (नहीं / बहुत कम) कार्रवाई है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया इस पर गौर करने की कृपा करें कि आप जल्द से जल्द मरम्मत कार्य करवाएं। मैं अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
आपका सही मायने में,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: उत्पाद बदलने के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह उत्पाद ________ (उत्पाद का नाम) के इनवॉइस/सीरियल नंबर _________ (इनवॉइस/सीरियल नंबर) के संदर्भ में है।
मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि मेरे द्वारा उपयोग किए जा रहे उत्पाद में __/__/____ (तारीख) को ______ (खराब होना/काम करना बंद कर देना/अन्य) है और आपकी कंपनी द्वारा दिनांक __/__/____ की पुष्टि के अनुसार ( दिनांक) शिकायत संदर्भ सं. _______ (शिकायत संख्या) कि उत्पाद को ________ (दिनों की संख्या) के भीतर बदल दिया जाएगा लेकिन दुर्भाग्य से आज तक उत्पाद को बदला नहीं गया है। उत्पाद का विवरण निम्नलिखित हैं:
उत्पाद का नाम: _____________
मॉडल संख्या: _________
ऑर्डर आईडी: _____________
खरीद आईडी: _____________
आपसे अनुरोध है कि कृपया अतिशीघ्र आवश्यक कार्य करने की कृपा करें।
धन्यवाद,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
__________ (रिसीवर का नाम),
__________ (रिसीवर का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब बिक्री उपरांत सेवा के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं _________ (स्थान) का निवासी हूं।
मैं आपको यह पत्र ________ (उत्पाद का नाम उल्लेख करें) के संदर्भ में लिख रहा हूं जिसे मैंने आपके ______ (शोरूम/आउटलेट/वेब एप्लिकेशन/अन्य) से __/__/_____ (दिनांक) को खरीदा था। खरीदे गए उत्पाद का मॉडल नंबर/नाम _______ (उल्लेख) है। यह आपके ध्यान में लाने के लिए है कि उल्लिखित उत्पाद _______ (उत्पाद के साथ समस्या का उल्लेख करें) के रूप में खराब होने लगा, जिसके लिए मैंने आपके ग्राहक सेवा केंद्र तक पहुंचने का प्रयास किया। बातचीत के अनुसार, प्रश्न को __/__/____ (तारीख) तक हल किया जाना था, लेकिन आश्चर्यजनक रूप से, इस मुद्दे को __/__/____ (तारीख) तक हल नहीं किया गया है। ___________ (अपनी बात का उल्लेख करें)।
आप जैसी प्रतिष्ठित कंपनी से इसकी उम्मीद कभी नहीं की गई थी। अतः आपसे अनुरोध है कि कृपया इस मामले को देखें और शिकायत पर उपस्थित होने की व्यवस्था करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आप मुझसे ________ पर संपर्क कर सकते हैं (संपर्क नंबर का उल्लेख करें)।
आपका सच,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)