Complaint Letters

एक शिकायत पत्र एक पत्र है जो लिखित शिकायत के रूप में कार्य करता है। इसका उपयोग खराब सेवाओं, खराब प्रबंधन, खराब उत्पाद, या किसी भी चीज़ के बारे में शिकायत जारी करने के लिए किया जा सकता है। आमतौर पर औपचारिक भाषा में लिखा जाता है और आपके पास मौजूद समस्या के बारे में सूचित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
उत्पाद शिकायत पत्र नमूना:
सेवा में,
___________
___________
___________
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
___________
___________
___________
विषय: ________ के संबंध में शिकायत (उत्पाद विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह पत्र __/__/____ (तारीख) को प्राप्त आदेश के संदर्भ में लिख रहा हूं। मैंने ___________ (आदेशित वस्तु का उल्लेख करें) के लिए __/__/____ (दिनांक) को एक आदेश दिया था, लेकिन वितरित वस्तु _________ (क्षतिग्रस्त/टूटी हुई/काम नहीं कर रही) पाई गई। उपर्युक्त आदेश का भुगतान ________ (ऑनलाइन / कैश ऑन डिलीवरी) किया गया था।
यह सूचित करना है कि अनुभव निशान तक नहीं था और प्राप्त उत्पाद स्वीकार्य स्थिति में नहीं था। अनुरोध है कि मामले को संज्ञान में लेकर जल्द से जल्द समस्या का समाधान करने की कृपा करें।
सादर,
___________ (आपका नाम),
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
_____________ (बैंक का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
_____________ (नाम),
_________ (पता)
विषय: ___________ में गलत वेतन अंतरण (खाता विवरण)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं यह पत्र __/__/____ (तारीख) को गलत वेतन हस्तांतरण के संबंध में लिख रहा हूं।
मैं उपर्युक्त कंपनी को ___________ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं और मैं आपको सूचित करना चाहता हूं कि स्थानांतरण प्रक्रिया के लिए आपको प्रदान की जाने वाली वेतन शीट के अनुसार कर्मचारी के खाता संख्या में सुधार होता है। खाता संख्या _________ (गलत खाता संख्या) गलत है जिसके कारण __________ (लेन-देन की राशि) की राशि का गलत वेतन हस्तांतरण किया गया था। कृपया, इसे ____________ (खाता संख्या) में सुधारें और किए गए गलत हस्तांतरण के बारे में मार्गदर्शन करें। मैं आपसे सही बैंक खाते में स्थानांतरण करने का अनुरोध करता हूं।
आपकी तरह के समर्थन के लिए मुझे अत्यधिक सेवा दी जाएगी।
सादर,
के लिए,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम)

सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: बैनर के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र उस होर्डिंग के संबंध में है जिसे _______ (स्थान) पर रखा गया है।
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं ________ (कंपनी / सोसाइटी) को _________ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं।
यह आपको सूचित किया जाता है कि बिना किसी पूर्व अनुमति के हमारे _________ (सोसाइटी/भवन) के _______ (स्थान) पर एक होर्डिंग लगाया गया है। आपको सूचित किया जाता है कि हम बिना अनुमति के होर्डिंग लगाना अवैध मानते हैं।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया मामले को देखें और कानूनी कार्रवाई को रोकने के लिए लगाए गए होर्डिंग को हटा दें।
के लिए,
__________ (भवन / सोसायटी का नाम)
__________ (हस्ताक्षर / टिकट)
__________ (नाम)

सेवा में,
__________ (प्राप्तकर्ता का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जमाखोरी की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह पत्र उस होर्डिंग के प्रत्युत्तर में है जो _______ (स्थान) पर __/__/____ (तारीख) को लगाया गया था।
यह आपको सूचित किया जाता है कि अनुबंध संख्या _________ (अनुबंध संख्या) के अनुसार हमारे _________ (सोसाइटी / भवन) के __________ (स्थान) पर होर्डिंग लगाने के लिए। हमने पाया कि होर्डिंग सौदे के अनुसार पात्रता को पूरा नहीं कर रहा है और मुख्य मुद्दा ________ (गलत प्लेसमेंट / अधिक आकार / अनुचित सामग्री / कोई अन्य – उल्लेख) है।
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि कृपया मामले को देखें और जल्द से जल्द आवश्यक कार्रवाई करें। हम आपकी प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं।
के लिए,
__________ (भवन / सोसायटी का नाम)
__________ (हस्ताक्षर / टिकट)
__________ (नाम)

सेवा में,
___________ (नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कुत्ते के भौंकने की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
पूरे सम्मान के साथ, मैं __________ (नाम) हूं और मैं आपका पड़ोसी हूं। मेरा आवासीय पता _______ (पता) है।
मैं यह पत्र इसलिए लिख रहा हूं ताकि आपके कुत्ते के कारण हम जिस समस्या का सामना कर रहे हैं, उसके बारे में आपको जानकारी हो। यह आपको सूचित करने के लिए है कि आपका कुत्ता भौंकता रहता है और __________ (काटने / किसी अन्य) को भी। साथ ही, रात में जब सोने का समय होता है तो आपका कुत्ता भौंकता रहता है जो हमें और अन्य सभी पड़ोसियों को परेशान कर रहा है। अनुरोध है कि कृपया मामले को संज्ञान में लेकर आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें।
मुझे आपकी त्वरित और दयालु प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
सचिव,
___________ (आरडब्ल्यूए / नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: लिफ्ट के काम नहीं करने की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
सबसे नम्रतापूर्वक और सम्मानपूर्वक, मैं यह बताना चाहता हूं कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं ब्लॉक / बिल्डिंग ___________ (ब्लॉक / बिल्डिंग) के ______ (फ्लैट नंबर) का एक अधोहस्ताक्षरी हूं। मैं पिछले __________ (महीनों/वर्षों) से उल्लिखित पते पर रह रहा हूं।
यह पत्र मैं आपको हमारे टावर में लगे लिफ्ट की स्थिति से अवगत कराने के लिए लिख रहा हूं। हमारे टावर में स्थापित लिफ्ट ______ (दिनों की संख्या) से काम नहीं कर रही है और तत्काल मरम्मत की जरूरत है। मैंने इसके बारे में पहले ही __________ (संबंधित व्यक्ति का उल्लेख करें – यदि लागू हो) से इसकी शिकायत की है।
चूंकि इससे निवासियों को असुविधा हो रही है, इसलिए मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इसे जल्द से जल्द ठीक करवाएं।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
सचिव,
___________ (आरडब्ल्यूए / नाम),
___________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जलापूर्ति के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _______ (ब्लॉक / टॉवर) ब्लॉक / टावर के फ्लैट नंबर / मकान नंबर _________ (फ्लैट नंबर / मकान नंबर) का _________ (मालिक / निवासी) हूं।
मैं आपका ध्यान उपर्युक्त आवास की ओर आकर्षित करना चाहता हूं। हम __/__/____ (तारीख) से अनियमित और अनफ़िल्टर्ड पानी की आपूर्ति की समस्या का सामना कर रहे हैं। यह हमारे लिए चिंता का विषय बनता जा रहा है क्योंकि _________ (कोई नियमित पानी की आपूर्ति / विषम पानी का समय / अस्वास्थ्यकर पानी / कोई अन्य) दैनिक कामों को प्रभावित नहीं कर रहा है। मैंने इस संबंध में पहले ही ________ को शिकायत कर दी है लेकिन उसी मुद्दे पर कोई कार्रवाई नहीं हुई है।
अनुरोध है कि मामले को संज्ञान में लेकर जल्द से जल्द उचित कार्रवाई करने की कृपा करें। मैं इसके लिए अत्यधिक बाध्य होऊंगा।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
सचिव,
__________ (नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: _________ के संबंध में शिकायत (शिकायत का उल्लेख करें)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (विंग / टॉवर / ब्लॉक – उल्लेख) के फ्लैट नंबर / मकान नंबर __________ (फ्लैट नंबर / मकान नंबर) का निवासी हूं।
मैं यह पत्र __________ (पार्किंग/कॉरिडोर/पौधे – उल्लेख) की स्थिति के बारे में आपकी जानकारी में लाने के लिए लिख रहा हूं। यह सूचित किया जाता है कि __________ (पार्किंग किसी और के कब्जे में है/गलियारा साफ नहीं है/पौधों को पानी नहीं दिया गया है /कोई अन्य)। आपसे अनुरोध है कि कृपया मामले को देखें और कुछ आवश्यक कार्रवाई करें।
मैं आपसे वापस सुनने के लिए उत्सुक हूं और आपकी सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं। किसी भी प्रश्न के मामले में, आप मुझसे _________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम),
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
ठेकेदार,
_________ (नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: सुरक्षा नियमों का उल्लंघन
प्रिय _________ (ठेकेदार का नाम),
मेरा नाम ________ (कंपनी का नाम) में __________ (विभाग) विभाग का ________ (नाम), ________ (पदनाम) है।
यह पत्र __/__/____ (तारीख) को अनुबंध संख्या _________ (अनुबंध संख्या) पर हस्ताक्षर किए गए अनुबंध के संबंध में है। आपको सूचित किया जाता है कि मुझे/हमें सुरक्षा नियम की अनदेखी के संबंध में _________ (नाम/पदनाम) से एक अधिसूचना प्राप्त हुई है। आपको सूचित किया जाता है कि हमने देखा है कि साइट पर कर्मचारी ___________ (सुरक्षा जूते/हेलमेट/कोई अन्य नहीं पहने हुए) हैं। _________ (विवरण में उल्लंघन का उल्लेख करें)।
कृपया इस पत्र को चेतावनी के पत्र के रूप में मानें और हम उम्मीद करते हैं कि आप इस मामले को देखेंगे और सुरक्षा को एक प्रमुख हिस्सा मानेंगे। आशा है आपका उत्तर शीघ्र प्राप्त होगा। आप हमसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
के लिए,
________ (कंपनी का नाम),
________ (हस्ताक्षर / स्टाम्प),
________ (नाम)

सेवा में,
प्रबंधक,
________ (होटल का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (प्रेषक का नाम),
________ (प्रेषक का पता)
विषय: सफाई सेवाओं के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह बताना चाहता हूं कि मैं आपकी संपत्ति यानी _________ (संपत्ति का नाम) पर रुका था।
आपको सूचित किया जाता है कि मैंने आपके परिसर में खराब सफाई व्यवस्था देखी है। साथ ही शौचालय की भी सफाई नहीं की गई। आदरणीय, मैं कहूंगा कि आरक्षित कमरे को ठीक से साफ नहीं किया गया था और कक्ष सेवा भी उत्तरदायी नहीं थी। मैंने ____ (नंबर) डायल करके रिसेप्शन पर पहुंचने की कोशिश की लेकिन फिर भी कोई कार्रवाई नहीं हुई।
मुझे यह बताते हुए दुख हो रहा है कि ठहरने का स्तर सही नहीं था और हमारी अपेक्षा पर खरा नहीं उतरा। मुझे विश्वास है कि आप इस मुद्दे पर विचार करेंगे ताकि आपके परिसर में रहने वाले अन्य लोगों के लिए इसे रोका जा सके। किसी भी प्रश्न के लिए, आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (संपर्क नंबर)