Complaint Letters

सेवा में,
ठेकेदार,
_________ (नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: दोषपूर्ण कार्य के संबंध में शिकायत
प्रिय _________ (ठेकेदार का नाम),
मैं __________ (नाम) हूं और यह पत्र अनुबंध संख्या ______ (संख्या) के संदर्भ में __/__/____ (दिनांक) पर सहमत है।
मैंने/हमने आपको ________ (पते) पर _________ (मरम्मत/रखरखाव/स्थापना) के लिए ________ (अनुबंध कार्य विवरण) के लिए अनुबंध कार्य दिया है। मैं कहना चाहता हूं कि किए गए कार्य की गुणवत्ता दोषपूर्ण है। आपके और आपकी टीम द्वारा किया गया _________ (मरम्मत/रखरखाव/स्थापना) ___________ (आवश्यकता विवरण) के अनुसार किया जाना है, लेकिन फिर भी समस्या का समाधान नहीं हुआ है। _________ (मरम्मत/रखरखाव/स्थापना) के साथ मुख्य मुद्दा _________ है (सटीक समस्या का उल्लेख करें)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और मामले को जल्द से जल्द हल करें जिसका हम सामना कर रहे हैं। मुझे विश्वास है कि आप इस मुद्दे पर गंभीरता से विचार करेंगे। मैं आपका आभारी रहूंगा।
सादर,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (पता)

सेवा में,
ठेकेदार,
_________ (नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : कार्य पूर्ण न होना
प्रिय _________ (बिल्डर का नाम),
मैं _________ (नाम) हूं और मैं _________ (पता) का निवासी हूं।
आदरणीय, हमारे बीच हुए आपसी समझौते के अनुसार, आपको निर्माण कार्य __/__/____ (तारीख) को पूरा करना था। लेकिन मैंने साइट के पूरा होने में कोई प्रगति नहीं देखी है। यह धीमी प्रगति कहीं न कहीं भविष्य की योजनाओं और लक्ष्यों को प्रभावित कर रही है। _________ (अपनी बात का उल्लेख करें)। अनुरोध है कि इस मामले को जल्द से जल्द संज्ञान में लेने की कृपा करें।
मुझे विश्वास है कि आप इस मुद्दे पर गंभीरता से विचार करेंगे। प्रश्न के मामले में, आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
सादर,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (पता)

सेवा में,
________ (रिसीवर का नाम),
________ (बिजली विभाग),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
________ (प्रेषक का नाम),
________ (प्रेषक का पता)
विषय : लो वोल्टेज सप्लाई के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं __________ (पता) का निवासी हूं और मेरा नाम _________ (नाम) है।
मैं यह पत्र हमारे स्थान यानी ________ (स्थान) पर कम वोल्टेज बिजली आपूर्ति के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं। हम पिछले _______ (अवधि – दिन / सप्ताह) के लिए इस मुद्दे का सामना कर रहे हैं, जो एक समस्या पैदा कर रहा है क्योंकि हम _________ (उपकरणों के विवरण- एयर कंडीशनर, रेफ्रिजरेटर, एयर कूलर, आदि) का उपयोग करने में असमर्थ हैं। इस मामले की शिकायत हम पहले भी कर चुके हैं लेकिन अभी तक कोई कार्रवाई नहीं हुई है।
मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया इस समस्या का जल्द से जल्द समाधान करने की कृपा करें। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (पता),
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________ (रिसीवर का नाम),
________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: विलंबित निर्माण
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको सबसे नम्रतापूर्वक सूचित करता हूं कि मेरा नाम ________ (नाम) है और मैं यह पत्र उस संपत्ति के संबंध में लिख रहा हूं जिसे हमने __________ (पता) पर खरीदा है।
यह सूचित करने के लिए है कि __/__/_____ (तारीख) को हमने फ्लैट नंबर / मकान नंबर ________ (उल्लेख – फ्लैट नंबर / मकान नंबर) की खरीद की थी जिसे पूरा किया जाना था और कब्जा _____ को किया जाना था। /__/____ (तारीख) लेकिन आज __/__/____ (तारीख) है और हमें अभी तक इसके लिए कोई अपडेट नहीं मिला है।
आपसे अनुरोध है कि कृपया निर्माण कार्य को समाप्त कर उसे कब्जे में लेकर आगे बढ़ें। मैं अत्यधिक आभारी रहूंगा।
धन्यवाद,
___________ (हस्ताक्षर),
___________ (नाम),
___________ (पता),
___________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_________ (रिसीवर का नाम),
____________ (रिसीवर का पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: वायु प्रदूषण के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय,
मैं _________ (स्थान) का निवासी हूं और मेरा नाम ________ (नाम) है।
मैं यह पत्र वायु प्रदूषण के मुद्दे पर आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए लिख रहा हूं। मेरे भाग्य में, मैंने प्रदूषण और ________ (कंपनियों/उद्योगों के वाहन/चिमनी) से आने वाली कई गैसों को देखा है। खतरनाक होने के कारण ये गैसें गंभीर स्वास्थ्य समस्याओं और वायु प्रदूषण में वृद्धि का कारण बन सकती हैं।
साथ ही, ज्यादातर लोग कचरे से छुटकारा पाने के लिए अपना डंप किया हुआ कचरा और प्लास्टिक जलाते हैं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और मामले और दोषियों के खिलाफ कुछ उचित और सख्त कार्रवाई करें। मैं आपके त्वरित और दयालु समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न या पूछताछ के लिए, आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको धन्यवाद,
आपका/ईमानदारी से,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_______ (संबंधित प्राधिकारी),
____________ (पता)
दिनांक:__/__/____ (तारीख)
विषय: जल प्रदूषण की शिकायत
आदरणीय महोदय,
मेरा नाम ___________ (नाम) है और मैं _________ (पता) का निवासी हूं। मैं आपका ध्यान जल प्रदूषण के गंभीर मुद्दे की ओर आकर्षित करूंगा।
आदरणीय, मैंने देखा है कि कुछ उद्योग और कंपनियां अपना कचरा नदी में डाल रही हैं, जिसके बदले में जलस्रोत प्रदूषित हो रहे हैं। वास्तव में, अधिकांश सीवेज लाइनें भी मेरे आवास के पास नदी में सीवेज का पानी डाल रही हैं। यह मुद्दा गंभीर और खतरनाक होने के कारण, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया प्रदूषण फैलाने वाले समूहों के लिए कुछ आवश्यक कार्रवाई करें।
यह धीरे-धीरे स्वच्छ और सांस लेने योग्य पानी की कमी के कारण जलीय जीवन की हानि का कारण बन सकता है। मैं आपकी तरह के समर्थन के लिए अत्यधिक आभारी रहूंगा। किसी भी प्रश्न या पूछताछ के लिए, आप मुझसे ________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं।
आपको धन्यवाद,
आपका/ईमानदारी से,
________ (हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_______ (अध्यक्ष/अध्यक्ष),
____________ (आरडब्ल्यूए/नाम),
____________ (पता)

दिनांक: __/__/____ (तारीख)

विषय: सुरक्षा गार्ड के बारे में शिकायत

आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं यह बताना चाहूंगा कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (टॉवर / ब्लॉक) के _________ (फ्लैट नंबर / हाउस नंबर) का निवासी हूं।

मैं आपको _________ (तारीख) को हुई एक घटना के बारे में सूचित करना चाहता हूं। उल्लिखित तिथि, __/__/____ (तारीख) को कुछ लोग हमारे टावर में यह कहते हुए घुसे कि उन्हें हमें मिलना है लेकिन आश्चर्यजनक रूप से मैं उन्हें जानता भी नहीं था। साथ ही, सिक्योरिटी गार्ड ने मुझसे पुष्टि किए बिना भी उन्हें मुझसे मिलने की अनुमति दी। घटना __:__ (समय) पर हुई और मैंने आपको इस बारे में लिख दिया है। मुझे पूरी तरह निराशा है कि अभी तक कोई कार्रवाई नहीं की गई है।

अगर भविष्य में इसे नजरअंदाज किया गया तो यह कुछ बुरा भी हो सकता है। मैं सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा हूं।

आपका धन्यवाद,
आपका वास्तव में,
___________ (नाम),
___________ (नंबर),
___________ (पता)

__________ (एस एच ओ महोदय),
__________ (पुलिस स्टेशन का पता),
__________ (शहर),

दिनांक:__/__/____

विषयः सड़क किनारे शराब पीने वालों के संबंध में शिकायत

आदरणीय महोदय/महोदया,

इस पत्र के माधयम से मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूँ की ___________ (पता) के क्षेत्र में नए खुले ________ (रेस्तरां/क्षेत्र विवरण/दुकान) के कारन हमे परेशानी हो रही है।यहाँ पर शराब की बिक्री होती है जिसके कारन लोगो ने बड़ी-बड़ी लाइनें बनानी शुरू कर दी हैं साथ ही खुल्ले में शराब का सेवन भी होता है | शराब के नशे में शराबी आस-पास के सभी निवासियों को परेशान करते हुए बहुत शोर करते हैं और लड़कियां और महिलाएं को भी परेशान करते है।

नशे की भीड़ के कारण ऐसे समाज में रहना हमारे लिए बहुत मुश्किल हो गया है।

मेरा आपसे अनुरोध है कि कृपया हमारे क्षेत्र में पैदा हुई इस विनाशकारी स्थिति पर ध्यान दें। अतः इस समस्या का जल्द से जल्द निवारण करें |

धन्यवाद,

_________ (नाम),
_________ (पता),
_________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
_______ (प्रबंधक/संबंधित विभाग),
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: कोई प्रतिक्रिया नहीं ______ (अपनी बात का उल्लेख करें)
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं _________ (संगठन) को ___________ (पदनाम) के रूप में सेवा देता हूं।
मैं यह पत्र मैसर्स _________ (कंपनी का नाम) की ओर से लिख रहा हूं। यह आपको सूचित करने के लिए है कि हम _________ (आदेश / भुगतान / विलंबित सेवाएं / संपर्क करने के कारण का उल्लेख) के संबंध में बहुत लंबे समय से पहुंचने का प्रयास कर रहे हैं, लेकिन हमें आपकी ओर से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है। आपको सूचित किया जाता है कि हम आपके साथ व्यापार करने में अत्यधिक रुचि रखते हैं लेकिन हमें आपकी ओर से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिल रही है।
आशा है आपका उत्तर शीघ्र प्राप्त होगा।

कंपनी का नाम, ________
(स्टाम्प के साथ हस्ताक्षर),
________ (नाम),
________ (संपर्क नंबर) के लिए

सेवा में,
ग्राहक संबंध प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब प्रिंटर की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और __/__/____ (खरीद की तिथि) को, मैंने _________ (खरीद विवरण) से _________ (मॉडल नंबर) वाला एक प्रिंटर खरीदा है। मैं _________ (स्थान) पर रहता हूँ।
मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि प्रिंटर ठीक से काम नहीं कर रहा है। प्रिंटर के साथ समस्या यह है कि _________ (कारतूस का रिसाव/शीट्स अटक जाना/प्रिंट स्पष्ट नहीं होना/खराब गुणवत्ता/किसी अन्य का उल्लेख करना)। आदरणीय, उत्पाद वारंटी में है, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मुद्दे पर विचार करें और मेरी समस्या का कुछ उचित समाधान प्रदान करें। मेरे आदेश के लिए निम्नलिखित विवरण हैं:
आदेश संख्या: _____________
मॉडल: _____________
खरीद की तिथि: __/__/____
भुगतान का तरीका: _____________
किसी भी प्रश्न के मामले में आप मुझसे ___________ (संपर्क नंबर) पर संपर्क कर सकते हैं
कृपया इस मामले को जल्द से जल्द संज्ञान में लें और मुझे शीघ्र सुधार प्रदान करें।
धन्यवाद,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (नाम)