Complaint Letters

सेवा में, कार्यकारी अभियंता, बिजली बोर्ड, ________ (शहर का नाम) विषय:-बिजली कनेक्शन में दिक्कत श्रीमान जी, सविनय निवेदन है कि मैं ______ (नाम) ______ (पता) का निवासी हूं। हमारे घर के बाहर जिस पोल से हमारे घर में बिजली का कनेक्शन आया है वह स्पार्क कर रहा है। चिंगारियां निकलती रहती हैं। लाइट कभी आती … Read more

सेवा में,
__________ (वन विभाग),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (प्रेषक का नाम),
__________ (प्रेषक का पता)
विषय: पेड़ों की अवैध कटाई की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं सूचित करना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं __________ (इलाके) का निवासी हूं।
मैं अपने इलाके में हाल ही में देखी गई गंभीर समस्या को आपकी जानकारी में लाना चाहता हूं। मैंने देखा है कि हमारे इलाके में लोगों का एक समूह लगातार पेड़ों को काट रहा है और मैंने इसकी शिकायत स्थानीय अधिकारियों से भी की है। मैं एक प्रकृति प्रेमी और समाज का एक जिम्मेदार इंसान होने के नाते आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और प्रकृति के लिए बहुत देर होने से पहले इसके लिए कुछ कानूनी कार्रवाई करें।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और आवश्यक कार्रवाई करें। मुझे उम्मीद है कि आप ऊपर बताई गई समस्या पर एक अच्छा और समझदार निर्णय लेंगे।
तुम्हारा सच,
__________ (नाम),
__________ (संपर्क विवरण)

सेवा में,
ग्राहक सहायता प्रबंधक,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
महोदय/महोदया,
मैं ___________ (नाम) _________ (इलाके) का निवासी हूं
यह सूचित किया जाता है कि __/__/____ (तारीख) को मैंने मॉडल नंबर _______ (मॉडल नंबर) और ऑर्डर आईडी _________ (ऑर्डर आईडी) वाले सीसीटीवी कैमरों की खरीदारी की। सीसीटीवी कैमरे __/__/____ (स्थापना की तिथि) को स्थापित किए गए थे।
मुझे यह बताते हुए खेद है कि सीसीटीवी कैमरे __/__/____ (तारीख) से काम नहीं कर रहे हैं। कैमरे __________ (वारंटी में/वारंटी से बाहर) होने के नाते मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया आवश्यक कार्रवाई करें और कैमरों की जल्द से जल्द मरम्मत करवाएं। मैं उपरोक्त अनुरोधित सेवा के लिए सभी लागू शुल्क (यदि लागू हो) का भुगतान करने के लिए तैयार हूं।
मुझे आपकी ओर से त्वरित और सकारात्मक प्रतिक्रिया की उम्मीद है।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
___________ (अध्यक्ष/अध्यक्ष),
____________ (नाम),
____________ (पता/आरडब्ल्यूए)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: सीसीटीवी काम नहीं कर रहा है ________ (सीसीटीवी का स्थान)
महोदय/महोदया,
मैं ___________ (नाम) हमारे समाज के ___________ (ब्लॉक / विंग) में _________ (मकान नंबर / फ्लैट नंबर / प्लॉट) का एक अधोहस्ताक्षरी मालिक यानी _________ (सोसाइटी का नाम) हमारे विंग के निवासियों की ओर से यह पत्र लिख रहा हूं।
मैं यह पत्र हमारी गली में लगे सीसीटीवी के बारे में आपको सूचित करने के लिए लिख रहा हूं। मुझे आपको यह बताते हुए खेद हो रहा है कि हमारे मोहल्ले/गली ___________ (स्ट्रीट नंबर) में लगा हुआ सीसीटीवी लंबे समय से काम नहीं कर रहा है और हमने __/__/____ (तारीख) को इसकी शिकायत की है, लेकिन हमें आपकी ओर से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है। .
हम आपसे अनुरोध करते हैं कि इस मुद्दे को गंभीरता से लें और कृपया सीसीटीवी की मरम्मत करवाएं क्योंकि इससे हमारे समाज की सुरक्षा व्यवस्था में वृद्धि होगी जिससे निवासियों के लिए यह सुरक्षित हो जाएगा। आशा है आपका उत्तर शीघ्र प्राप्त होगा।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (संपर्क नंबर)

से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम)
__________ (पता)
विषय: शिकायत पत्र
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (दिनांक) को __________ (समय) पर किए गए आदेश के साथ अपने अनुभव के बारे में आपके अनुभव के बारे में आपके ध्यान में लाने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं, आदेश आईडी / संख्या _________ (आदेश आईडी / संख्या का उल्लेख करें)। मैं आपकी सेवा से अत्यधिक निराश हूँ। भोजन __________ था (समस्या का उल्लेख करें – अस्वास्थ्यकर / खट्टा / पर्याप्त रूप से पका नहीं / नरम / गंदा / दूषित)। यह भोजन की गुणवत्ता नहीं थी जिसकी मुझे आपकी तरफ से उम्मीद थी। समीक्षाओं और तस्वीरों के आधार पर मुझे लगा कि मेरा आदेश इसके साथ न्याय करेगा, लेकिन दुर्भाग्य से, यह स्तर तक नहीं था।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और मुझे ________ (समस्या) का कारण बताएं। आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में, कृपया नीचे दिए गए विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (संपर्क नंबर)

कमिश्नर ,
नगर निगम,
________ (शहर),

दिनांक: __/__/____ (तारीख),

विषय: मच्छरों के प्रकोप के संबंध में शिकायत

आदरणीय सर/ मैडम,

मेरा नाम _________ (नाम) है, और मैं _________ (इलाके) का निवासी हूं।

हमारे इलाके में इन दिनों मच्छरों की संख्या में अचानक से बढ़ाव आ रहा है। इस इलाके में यह समस्या कुछ नई हैं , इसे हल करने का कोई समाधान नहीं है। हमने मच्छर नियंत्रित करने के लिए सभी सामान्य सुरक्षा उपायों की कोशिश की, लेकिन दुर्भाग्य से, कुछ भी काम नहीं आया।

हम आपसे अनुरोध करेंगे कि आप मच्छर मारने वाली मशीन भेजें ताकि यह हमारे लिए आसान हो जाए। शाम होते ही अंधेरा छा जाता है तो क्षेत्र में मक्खियां व मच्छर आ जाते है। हमने कूड़ेदानों को ढंकने की भी कोशिश की। जिस प्रमुख कारण पर संदेह किया जा रहा है वह है खुला सीवेज जो हाल ही में टूटा है।

हम चाहते हैं कि इस मसले का जल्द से जल्द समाधान करें।

आपका अतिआभारी ,
___________ (नाम),
___________ (संपर्क नंबर),
___________ (पता)

सेवा में,
ग्राहक सेवा अधिकारी,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: जूतों की खराब गुणवत्ता की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं आपको यह पत्र हाल ही में खरीदे गए जूतों में उपयोग की गई सामग्री की खराब गुणवत्ता के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं।
आदरणीय, मेरा नाम __________ (नाम) है और मैं बताऊंगा कि मैंने __/__/____ पर आपके ________ (वेबसाइट/एप्लिकेशन/आउटलेट/स्टोर) से एक जोड़ी जूते खरीदे हैं। _______ (उपरोक्त उत्पाद __/__/____ (दिनांक) – यदि ऑनलाइन खरीदा गया है) को मेरे दरवाजे पर डिलीवर किया गया था। भुगतान की गई कुल बिलिंग राशि ______ (राशि) थी। मैंने खरीद के लिए _________ (क्रेडिट कार्ड/डेबिट कार्ड/नकद) के माध्यम से भुगतान किया है। खरीदे गए जूतों का मॉडल नाम __________ (मॉडल का नाम) है।
मुझे आपको यह बताते हुए खेद है कि इतने अच्छे एमआरपी वाला उत्पाद गुणवत्ता में खराब निकला। जूते का एकमात्र __________ (फटा/फटा हुआ) और _________ (अपनी बात का उल्लेख करें) था। आपके ब्रांड के उत्पादों का नियमित खरीदार होने के कारण मेरे लिए प्राप्त उत्पाद को स्वीकार करना मुश्किल हो जाता है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया मामले को देखें और आवश्यक कार्रवाई करें। मुझे आपकी त्वरित और सकारात्मक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा है।
मेरे संपर्क नंबर पर मुझसे बेझिझक संपर्क करें: ______________ (संपर्क नंबर) / __________@_________ (ईमेल)।
सादर,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
ग्राहक सेवा अधिकारी,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब मोबाइल की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम _________ (नाम) है और मैं __________ (आवासीय पता) पर रहता हूं।
मैं यह बताना चाहता हूं कि मैंने मॉडल नंबर __________ (मॉडल नंबर) वाला एक मोबाइल फोन खरीदा है, जिसमें ऑर्डर आईडी _________ (ऑर्डर नंबर / ऑर्डर आईडी) है और मोबाइल का आईएमईआई नंबर _________ (आईएमईआई नंबर) है। ) उपर्युक्त उत्पाद __/__/____ (तारीख) को मेरे दरवाजे पर डिलीवर किया गया था।
मुझे यह बताते हुए खेद होगा कि डिवाइस _________ (दोषपूर्ण / दोषपूर्ण / टूटा हुआ) निकला। यह _________ है (काम नहीं कर रहा / टूटी हुई स्क्रीन / टूटा चार्जर / फटा कैमरा ग्लास / फटा हुआ रियर ग्लास – दोष का उल्लेख करें)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले पर गौर करें और उपरोक्त उत्पाद को __________ (बदलें/मरम्मत करें) करें। क्या आपको कोई प्रश्न पूछना चाहिए? मेरे संपर्क नंबर पर मुझसे बेझिझक संपर्क करें: ______________ (संपर्क नंबर) ___ AM और ___ PM के बीच।
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
ग्राहक सेवा अधिकारी,
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब रेफ्रिजरेटर के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं कहूंगा कि मैं _________ (नाम) हूं और मैं __________ (पता) का निवासी हूं।
मैं एतद्द्वारा बताता हूं कि __/__/____ (तारीख) को मैंने ऑर्डर आईडी _________ (ऑर्डर नंबर/ऑर्डर आईडी) वाले रेफ्रिजरेटर __________ (मॉडल नंबर) के लिए खरीदारी की थी। उपर्युक्त वस्तु मेरे आवासीय पते पर __/__/____ (तारीख) को वितरित की गई थी और मुझे यह बताते हुए खेद है कि वितरित उत्पाद __________ (दोषपूर्ण / दोषपूर्ण_) निकला। उत्पाद आपके अधिकृत ___________ (इंजीनियर /) द्वारा स्थापित किया गया था। कार्यकारी/तकनीशियन/कोई अन्य) और उत्पाद पाया गया ________ (काम नहीं कर रहा/दरवाजे का टूटा हुआ हैंडल/शरीर पर सेंध – मेंशन फॉल्ट)।
आपकी कंपनी की नीति के अनुसार, मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया उपरोक्त उत्पाद को जल्द से जल्द _________ (प्रतिस्थापित/मरम्मत) करें। यदि आप जल्द से जल्द ऐसा करते हैं तो मेरी बहुत सेवा होगी।
किसी भी प्रश्न के मामले में आप मुझसे मेरे संपर्क नंबर पर संपर्क कर सकते हैं: ______________ (संपर्क नंबर)
धन्यवाद,
____________ (हस्ताक्षर),
____________ (नाम),
____________ (पता)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (वाशिंग मशीन कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (पता)
विषय: खराब वाशिंग मशीन की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है, कि मैं __________ (ग्राहक का नाम) हूं, जो __________ (पता) पर पढ़ रहा हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, मैंने आपके शोरूम से _______ (तारीख) को एक वाशिंग मशीन खरीदी है। उत्पाद के सभी विवरण निम्नलिखित हैं:
खरीद की तिथि: __/__/____ (खरीद की तिथि)
मॉडल संख्या: _____________ (मॉडल संख्या) उत्पाद
का नाम: _________ (उत्पाद का नाम)
भुगतान का तरीका: _____________ (भुगतान का तरीका)
बिल संख्या: _____________ (बिल संख्या)
वारंटी समय सुनिश्चित: _________ (वारंटी विवरण)
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि मैं उत्पाद के साथ समस्याओं का सामना कर रहा हूं। उत्पाद में समस्या __________ है (अपनी शिकायत का उल्लेख करें- क्षतिग्रस्त/काम नहीं कर रहा/गायब पुर्जे, अन्य)। चूंकि उत्पाद वारंटी के अधीन है। मैं या तो उत्पाद की मरम्मत करवाना चाहता हूं या बदलना चाहता हूं। आपके संदर्भ के लिए इस पत्र के साथ बिल की एक प्रति संलग्न है।
आपसे जल्द से जल्द सुनने की इच्छा है।
आपको अग्रिम धन्यवाद।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर),
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (संपर्क विवरण)
संलग्नः बिल की एक प्रति