Complaint Letters

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (पता)
विषय: एक्सपायरी दवा की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह आपके ध्यान में लाना है कि, मैं __________ (ग्राहक का नाम) हूं, मैंने __________ (दवा का नाम) के लिए __________ (दवा का उपयोग- खांसी / सर्दी / कम / गले में खराश, अन्य) के लिए __________ खरीदा है। उस व्यक्ति का नाम जिसने दवा का सेवन किया- माता/पिता/आप, अन्य) बैच संख्या के साथ __________ (बैच संख्या का उल्लेख करें)। मैंने यह खरीदारी पास के स्टोर _________ (स्टोर का नाम और स्थान निर्दिष्ट करें) पर __________ (खरीद की तारीख) पर की थी।
दवा खाने के बाद __________ (उपभोक्ता का नाम) की तबीयत खराब हो गई। यह गलत दवा नहीं थी क्योंकि यह एक प्रमाणित चिकित्सक द्वारा निर्धारित किया गया था।
दुर्भाग्य से, मैंने दवा के पैकेट की जाँच की और पाया कि उत्पाद __________ (एक्सपायरी की तारीख) को समाप्त हो गया था, जो रोगी के स्वास्थ्य के खराब होने का कारण हो सकता था। इसलिए, मैं उत्पाद की पूर्ण वापसी का अनुरोध करता हूं और कृपया नीचे दिए गए पते पर एक नई और समाप्त नहीं हुई दवा जारी करें।
मुझे आशा है कि आप इसे ध्यान में रखेंगे और मेरे आवेदन पर जल्द से जल्द कार्रवाई करेंगे।
मैं एक्सपायरी दवा की तस्वीरें संदर्भ के लिए भेज रहा हूं।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (संपर्क विवरण),
__________ (पता)

सेवा में,
_____________ (आपूर्तिकर्ता का नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: खराब वस्तु की शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह _________ (दिनांक) को _________ (मद) के लिए दिए गए आदेश के संदर्भ में है। मैं यह बताना चाहता हूं कि मैंने उपरोक्त उत्पाद के लिए ऑर्डर आईडी नंबर: _________ (ऑर्डर नंबर) के साथ एक ऑर्डर दिया था और ___________ (डिलीवरी पता) पर डिलीवर किया जाना था।
मैं यह कहना चाहता हूं कि चेक किए जाने पर वितरित आइटम क्षतिग्रस्त पाए गए। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया ___________ (राशि वापस करें / प्रतिस्थापन प्रदान करें) जल्द से जल्द करें। मैं आपके संदर्भ के लिए चालान की एक प्रति संलग्न कर रहा हूं। यदि आप जल्द से जल्द ऐसा करते हैं तो मेरी बहुत सेवा होगी।
सादर,
_____________ (हस्ताक्षर)
_____________ (नाम),
_____________ (संपर्क नंबर)
संलग्न: चालान की प्रति

सेवा में,
________ (प्रबंधक/संबंधित प्राधिकारी),
____________ (कंपनी का नाम),
____________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय: लापरवाही से वाहन चलाने की शिकायत
महोदय/महोदया,
मैं यह बताना चाहता हूं कि मेरा नाम __________ है और मैं सूचित करूंगा कि मैंने हाल ही में ___________ (यात्रा विवरण) के लिए आपके _________ (एप्लिकेशन / वेबसाइट- प्लेटफॉर्म) के माध्यम से बुक की गई पंजीकरण संख्या ___________ (कार पंजीकरण संख्या) वाली ______ (कैब / टैक्सी) बुक की है। __________ (यात्रा की तारीख) पर।
मैं कहूंगा कि पूरी यात्रा के दौरान मैंने ड्राइवर की लापरवाही से गाड़ी चलाते हुए देखा। चालक समझदारी से गाड़ी नहीं चला रहा था और तेज गति से गाड़ी चला रहा था। ________ (अपनी बात का उल्लेख करें)
यात्रा का विवरण निम्नलिखित है:
पंजीकरण संख्या: ________________
बुकिंग आईडी: ________________
कार मॉडल: ________
बुकिंग का समय: ________________
पिकअप और गंतव्य: ________
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और आवश्यक उपाय करें क्योंकि यह चालक के साथ-साथ यात्रियों के लिए भी जानलेवा हो सकता है। मैं बाध्य होऊंगा।
आपका आभारी,
_________ (हस्ताक्षर),
_____________ (नाम),
_________ (संपर्क नंबर)

आपके स्कूल के बाहर विक्रेताओं के खतरे के बारे में शिकायत करने वाले नगर आयुक्त को नमूना पत्र
से,
_________ (नाम),
_________ (पता)
दिनांक: __ / __ / ____ (तारीख)
सेवा में,
नगर निगम,
_________ (अधिकारी का नाम),
_________ (पता)
विषय: विक्रेताओं के कारण होने वाले खतरे
आदरणीय महोदय/महोदया,
मेरा नाम ________ (नाम) है और मेरा पता ___________ (पता) है। मैंने ________ (कक्षा) में _________ (स्कूल का नाम) में पढ़ा।
मैं यह पत्र स्कूल के गेट के बाहर रेहड़ी-पटरी वालों द्वारा हो रहे खतरे के बारे में आपकी चिंता को सामने लाने के लिए लिख रहा हूं। घटना _______ (तारीख) को समय ______ (समय) पर हुई। यह वह समय था जब उस दिन के लिए स्कूल खत्म हो रहा था।
___________ (इस पैराग्राफ में होने वाले खतरे का उल्लेख करें – (विक्रेताओं का समूह एक साथ आ रहा है और लड़ाई / लड़ाई तीव्र हो गई है / छात्र को चोट लगी है / विक्रेता में से एक को भी चोट लगी है / अन्य / इसका संक्षेप में उल्लेख करें)
मैं यह बताना चाहता हूं कि फाटकों के बाहर ________ (ये विक्रेता खड़े होने / पंजीकृत नहीं होने के लिए अधिकृत नहीं हैं) और फास्ट फूड बेचते हैं, फिर भी वे इतने सालों से वहां थे। और जो मामला सामने आया वह गंभीर था। अगर लोग इकट्ठा नहीं होते तो यह और भी घातक हो सकता था।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि इस तरह की किसी भी तरह की चूक को रोकने के लिए उचित कार्रवाई करें। मुझे उम्मीद है कि हमें जल्द ही कुछ प्रासंगिक उपाय मिलेंगे।
भवदीय,
___________ (नाम)
___________ (पता)

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
_________ (विद्यालय का नाम),
_____________ (विद्यालय का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
विषय : विद्यालय में शौचालय की सुविधा की मांग
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं बताना चाहता हूं कि मेरा नाम _________ (नाम) है और आपके स्कूल की कक्षा _________ (कक्षा) में पढ़ता हूं। मेरी प्रवेश संख्या _________ (प्रवेश संख्या) है। मेरा रोल नंबर _______________ (रोल नंबर) है।
मेरा कहना है कि हमारे विद्यालय में शौचालय नहीं होने के कारण हमें हर बार परिसर से बाहर जाना पड़ता है। जो वैसे भी सुरक्षित नहीं है और अस्वास्थ्यकर और जोखिम भरा भी है। साथ ही, बदले में, बहुत समय लगता है जिससे समय की बर्बादी होती है और व्याख्यान प्रभावित होते हैं। मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया परिसर में ही शौचालय की सुविधा प्रदान करें ताकि हमें हर बार बाहर जाने की आवश्यकता न पड़े और इसे छात्रों के लिए सुरक्षित बनाया जाए।
कृपया, इसे एक वास्तविक अनुरोध मानें और जितनी जल्दी हो सके सकारात्मक प्रतिक्रिया दें।
आपको धन्यवाद,
आपका __________ (वास्तव में / आज्ञाकारी)
____________ (छात्र का नाम),
____________ (कक्षा)

सेवा में,
प्रधानाचार्य जी,
_________ (विद्यालय का नाम),
_____________ (पता)
दिनांक: __ /__ /____
विषय : भीड़भाड़ वाली बस के संबंध में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
आदरपूर्वक, मेरा नाम _________ (नाम) है जो आपके विद्यालय की कक्षा ________ (कक्षा) में पढ़ रहा है, जिसका रोल नंबर __________ (रोल नंबर) है।
उचित सम्मान के साथ, मैं यह बताना चाहूंगा कि मैंने _______ (पिछले सप्ताह/माह/वित्त वर्ष) से ​​बस/वैन सुविधा का विकल्प चुना है और मेरा मार्ग संख्या _____ (मार्ग/बस संख्या) है। मेरा पिकअप पॉइंट ________ (पिकअप पॉइंट) है और पिकअप टाइम ________ (पिकअप का समय) है।
मैं आपके ध्यान में लाना चाहता हूं कि जब मैं सुबह-सुबह बस में चढ़ता हूं तो बस/वैन में पूरी तरह से भीड़ होती है, जिससे सीटों की अनुपलब्धता होती है। इसके अलावा, कुछ मामलों में, खड़े होने के लिए भी जगह नहीं होती है जो यात्रा को बहुत असुविधाजनक और थका देने वाला बना देती है। किसी भी तरह इससे चोट लग सकती है। _______ (अपनी शिकायत का उल्लेख करें)।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मुद्दे पर गौर करें और इसके संबंध में एक निगरानी सत्र शुरू करें। आपकी तरह की प्रतिक्रिया के लिए तत्पर हैं।
आपका _____________ (सच्ची/ईमानदारी से/ईमानदारी से)
_______ (नाम),
______________ (कक्षा)

सेवा में,

अध्यक्ष,
नगर निगम,
_______________ (शहर),
_______________ (कार्यालय का पता)

दिनांक- __/__/____ (तारीख)

विषय- स्ट्रीट लाइट की खराब स्थिति

आदरणीय महोदय/महोदया,

हम ________ (इलाके) के एक हाउसिंग सोसाइटी के निवासी हैं और हम क्षेत्र में स्ट्रीट लाइट की खराब गुणवत्ता के कारण गंभीर समस्याओं का सामना कर रहे हैं।

मैं आपको यह सूचित करने के लिए यह पत्र लिख रहा हूं कि हमारे स्थान की स्ट्रीट लाइट ठीक से काम नहीं कर रही है जिससे ___________ (चोरी/यातायात/ असुरक्षित – आपकी समस्या का उल्लेख) जैसी कई समस्याएं हो रही हैं। साथ ही अंधेरा होने के कारण राहगीर सुरक्षा से चल भी नहीं पा रहे हैं।

अतः मैं कालोनी एवं निवासियों की ओर से आपसे अनुरोध करता हूँ कि कृपया आवश्यक कार्यवाही करें एवं समस्या का समाधान करें। हम आभारी रहेंगे |

धन्यवाद ,
________ (नाम),
________ (पता),
________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम),
__________ (पदनाम),
__________ (पता)
विषय: ____________ के संबंध में प्रबंधन को शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
उचित सम्मान के साथ, मैं __________ (नाम) विभाग से __________ (उल्लेख करें कि आप जिस विभाग में काम करते हैं) कर्मचारी कोड / आईडी नंबर __________ (आईडी नंबर / कर्मचारी कोड) रखते हैं और आपकी फर्म में पिछले ________ (वर्षों) से काम कर रहे हैं।
मैं यह पत्र विभाग की ओर से, आपका ध्यान आकर्षित करने के लिए लिख रहा हूं कि __________ (तारीख), __________ (समस्या का उल्लेख करें- लाइट्स काम नहीं कर रही हैं / टूटे हुए सीसीटीवी कैमरे / इलेक्ट्रॉनिक आइटम जैसे पंखा, एसी, प्रिंटर, मॉनिटर टूटा हुआ) कमरे के नंबर में विभाग __________ (विभाग) का __________ (कमरा संख्या)। ऐसे माहौल में काम करना हमारे लिए मुश्किल हो रहा है।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और मुझे आशा है कि आप इस पर त्वरित कार्रवाई करेंगे।
भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (आपका नाम),
__________ (पदनाम)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कूरियर कंपनी का नाम)
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (नाम)
__________ (पता)
विषय: खराब डिलीवरी सेवा के बारे में शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
मैं _________ (नाम) हूं और मैं __________ (पता) रहता हूं।
मैं यह पत्र आपके ध्यान में लाने के लिए लिख रहा हूं कि, मैंने __________ (तारीख) को __________ (संदर्भ संख्या) और ट्रैकिंग नंबर __________ (ट्रैकिंग नंबर) वाला एक कूरियर बनाया। जिस पते पर इसे दिया जाना था वह _________ (प्राप्त पता) था। मैं आपकी कंपनी की सेवा से संतुष्ट नहीं हूं क्योंकि __________ (समस्या का उल्लेख करें- डिलीवरी देर से हुई थी / लापरवाह डिलीवरी के कारण उत्पाद क्षतिग्रस्त हो गया था, अन्य)। कूरियर में __________ (नाजुक/महत्वपूर्ण दस्तावेज/सामग्री, अन्य) शामिल थे जिन्हें सावधानी से वितरित करने की आवश्यकता थी, जो आपकी कूरियर कंपनी पूर्व निर्देश देने के बाद भी ऐसा करने में विफल रही।
मैं आपसे अनुरोध करता हूं कि कृपया इस मामले को देखें और ________ (समस्या) का कारण बताएं। आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में, कृपया नीचे दिए गए विवरण पर मुझसे संपर्क करें।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम)
__________ (पता)
__________ (संपर्क नंबर)

सेवा में,
प्रबंधक,
__________ (कंपनी का नाम),
__________ (कंपनी का पता)
दिनांक: __/__/____ (तारीख)
से,
__________ (ग्राहक का नाम),
__________ (ग्राहक का पता)
विषय: _________ द्वारा अव्यवसायिक व्यवहार के खिलाफ शिकायत
आदरणीय महोदय/महोदया,
यह उपर्युक्त विषय के संबंध में है कि श्री/श्रीमती __________ (नाम), __________ (कंपनी का नाम) के __________ (विभाग/कर्मचारी) में कार्यरत पेशेवर व्यवहार नहीं कर रहे हैं। उसने मेरे और मेरे सहयोगियों (यदि लागू हो) के साथ __________ (तारीख) को दुर्व्यवहार किया। हमने बस उससे मदद मांगी और उसने अपना काम करने से इनकार कर दिया।
मेरा मानना ​​है कि कंपनी के भीतर एक बेहतर और अधिक पेशेवर माहौल बनाने के लिए इस मुद्दे को संबोधित करने की जरूरत है।
कृपया इस मामले को संज्ञान में लेकर सुधारात्मक कार्रवाई करने की कृपा करें।
आपका भवदीय/ईमानदारी से,
__________ (हस्ताक्षर)
__________ (नाम),
__________ (पता)